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鞋业原材料ERP系统实施指导手册V4.doc
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鞋业原材料ERP系统实施指导手册V4.doc
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- .
ERP 系统原材料采购业务实施指导手册
(版本:2007 V4.0)
建立日期:2007-07-24
修改日期:2007-11-17
文控编号:WS-ERKE-01-008
- . 可修编.
- .
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目 录
ERP 系统原材料采购业务实施指导手册.........................................................................................................................1
1.原材料业务系统的总体流程........................................................................................................................... ............ ....5
2.原材料业务管理的关键管控点....................................................................................................................... ............... .6
2.1 原材料采购业务执行跟踪........................................................................................................................................6
2.2 原材料进出业务汇总..............................................................................................................................................17
3.原材料根本资料维护..................................................................................................................................... ............... .22
3.1 根底设置..................................................................................................................................................................22
3.1.1 计量单位...................................................................................................................... 22
3.1.2 纹理的建立和使用.......................................................................................................... 26
3.1.3 供给商类型................................................................................................................... 29
3.1.4 采购类型...................................................................................................................... 33
3.1.5 原材料颜色根底表.......................................................................................................... 33
3.1.6 仓库管理...................................................................................................................... 37
3.2 原材料根本资料......................................................................................................................................................38
3.2.1 物料分类...................................................................................................................... 38
3.2.2 物料编码...................................................................................................................... 41
3.2.3 物料新增与维护............................................................................................................. 43
3.2.4 主要字段说明................................................................................................................49
4.原材料采购日常业务的处理......................................................................................................................... ............... .50
4.1 原材料采购合同申请..............................................................................................................................................50
4.1.1 如何操作原材料采购合同申请..........................................................................................50
4.1.2 下采购合同申请时考前须知及问题的处理...........................................................................52
4.2 原材料采购合同审核..............................................................................................................................................54
4.2.1 如何操作原材料采购合同审核..........................................................................................54
4.2.2 如何终止审核确认后的采购合同.......................................................................................56
4.2.3 如何取消己被终止的合同................................................................................................ 57
4.2.4 如何修改己被审核确认的采购合同....................................................................................57
4.2.5 如何查询合同的变更历史................................................................................................ 59
- . 可修编.
X X 声明
这份手册包含大量的商业 XX 信息,请使用者务必注意对这份文档内容的 XX 工作,制止以任
何形式的泄露、复制或散布,特此声明!
- .
4.2.6 如何对确认后的合同分拆供给商.......................................................................................60
4.2.7 原材料采购合同审核的考前须知.......................................................................................61
4.3 原材料采购合同变更单的执行和查询..................................................................................................................61
4.4 原材料采购合同驳回查询......................................................................................................................................62
4.5 原材料入库查询......................................................................................................................................................63
5.原材料仓库进出存业务的处理..................................................................................................................... ............... .64
5.1 原材料采购入库......................................................................................................................................................65
5.2 原材料领用出库......................................................................................................................................................67
5.3 原材料调拔业务......................................................................................................................................................69
5.4 原材料采购退货业务..............................................................................................................................................74
5.5 仓库其它进出业务..................................................................................................................................................75
5.6 盘点..........................................................................................................................................................................76
5.6.1 盘点的目的、原那么及盘点前确认事项..............................................................................76
5.6.2 盘点的流程................................................................................................................... 77
5.6.3 如何进展盘点系统操作....................................................................................................77
5.6.4 盘点考前须知:............................................................................................................. 91
5.6.5 如何用盘点差异单统计库存准确率....................................................................................91
5.6.6 如何用盘点差异单统计库存数量差异率..............................................................................96
6.报表分析与使用............................................................................................................................................. ............... .97
6.1 如何查询物料的现有库存......................................................................................................................................97
6.2 如何查询物料的库存台帐......................................................................................................................................98
6.3 原材料仓库进出明细............................................................................................................................................101
6.4 原材料仓库库位库存查询..................................................................................................................................102
6.5 原材料入库转单查询..........................................................................................................................................103
6.6 原材料库存查询---鞋底......................................................................................................................................104
6.7 原材料收发存汇总表..........................................................................................................................................106
6.8 原材料制造号明细帐〔不分仓库〕..................................................................................................................106
6.9 原材料其它报表..................................................................................................................................................107
7.原材料财务主要业务................................................................................................................................... ............... .108
7.1 财务审核的进出业务单据....................................................................................................................................108
7.1.1 财务审核的进出业务单据明细........................................................................................108
7.1.2 如何生成月份未处理单据的清单.....................................................................................109
7.2 原材料采购发票....................................................................................................................................................109
7.2.1 如何开出原材料采购发票...............................................................................................109
7.2.2 如何生成应付凭证........................................................................................................ 110
7.2.3 如何生成付款凭证........................................................................................................ 111
7.3 原材料应付帐目查询报表....................................................................................................................................113
7.3.1 如何查询应付子帐明细..................................................................................................113
7.3.2 如何查询应付子帐汇总..................................................................................................113
7.3.3 如何查询供给商月份应付帐龄........................................................................................115
8.日常问题的解答与处理方法................................................................................................................. ......................116
- . 可修编.
- .
8.1 系统的单据及数据的变更....................................................................................................................................116
8.2 采购订单系统数据的演变....................................................................................................................................118
8.3 采购订单问题点及解决方法................................................................................................................................119
8.3.1 采购订单申请单下错时怎么处理.....................................................................................119
8.3.2 如何查询某天、某供给商需交货的物料及数量..................................................................120
8.3.3 如何查询某天或某段日期物料的入库状况.........................................................................120
8.3.4 如何进展采购订单的执行跟踪........................................................................................120
8.4 仓库管理问题点及解决方法................................................................................................................................123
8.4.1 如何查询一个物料的进出业务........................................................................................123
8.4.2 仓库进出业务单据做错时,如何处理...............................................................................126
8.5己经入库的采购单需修改如何处理...................................................................................................................127
8.6 如何生成和查询转单及付款报表........................................................................................................................127
8.6.1 如何生成月份未转单明细...............................................................................................127
8.6.2 如何生成月份己转单明细...............................................................................................128
8.7 如何快速生成和使用报表....................................................................................................................................129
8.7.1 如何在生成报表的同时照常使用系统...............................................................................129
8.7.2 如何保存和调用己有的报表...........................................................................................130
9.ERP 系统的根本知识..................................................................................................................................................130
9.1 系统界面及按键介绍........................................................................................................ 131
9.2 窗体界面....................................................................................................................... 132
9.3 窗体操作....................................................................................................................... 133
9.4 打印功能....................................................................................................................... 138
9.5 常用控件....................................................................................................................... 140
9.6 系统常用功能................................................................................................................. 141
9.7 系统热键....................................................................................................................... 146
- . 可修编.
- .
1.原材料业务系统的总体流程
考前须知:
原材料根本资料建立后,如果己发生业务,将不能修改编码、名称等关键信息,否那么会造成单据、
数据以及报表的混乱;
原材料进出业务确保单物同步,不允许先进出实物,后补开单或者先开单后补实物的现象,否那么
很容易造成帐实不符;
仓库管理必须遵循:A 进出管理实物与单据数量一致、B 单据与实物同步、C 库存实物与系统帐相符
仓库做采购入库和采购退货时,必须引用采购合同;做领用退货时,必须引用领用出库单号,否那
么系统无法按采购合同去追踪交货和退货状况;
所有仓库进出业务单据在点击“确认〞后,系统才正式更新数据,更新数据的日期系统默认单据的开
单日期。
- . 可修编.
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wsbhm62
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