企事业单位档案管理是确保机构正常运作的关键环节,它涉及到文件材料的收集、整理、保管、利用等多个方面。以下是对文档中涉及的知识点的详细说明:
1. 文件材料转化为档案的开展过程并不简单等同于现行使用完毕,而是需要经过评估其历史价值和长期保存意义。错误的答案表明这一转化需要基于文件的保存价值。
2. 专业分类法是档案管理中常用的一种方法,它按照实际工作中遇到的具体问题来设定类别,便于管理和查找档案,答案为正确。
3. 文件材料转化为档案的前提确实是其具有保存价值,这是档案鉴定的重要标准,答案正确。
4. 二次加工编研成果,如汇编、索引、大事记等,由于包含了更多的信息整合和分析,通常比原始文件更具参考价值,答案正确。
5. 统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的一般原则,它确保了档案工作的有序进行,答案正确。
6. 档案工作的保密性十分重要,档案工作部门必须严格遵守保密规定,答案正确。
7. 对于重要档案的保管,确实需要采取特殊的保护措施,单独存放以确保安全,答案正确。
8. 归档文件的排列应结合事由和价值,同时遵循分类方案,答案正确。
9. 分类类目标识通常指的是给各类目分配的唯一编号,方便检索,但答案表示此观点错误,可能是因为标识还包括其他信息。
10. 大事记是一种重要的编研成果,按照时间顺序记录单位的重要事件,答案正确。
11. 文件材料的现行作用指的是其在当前使用中的作用,答案正确。
12. 档案保管期限表是档案管理工作的重要依据,用于指导档案的保留时间,答案正确。
13. 全引目录综合了案卷目录和分类目录的功能,是档案检索的重要工具,答案正确。
14. 业务(技术)手册的编写需要兼顾先进技术与一般技术,答案中的“突出一般技术和一般情况”是正确的。
15. 展览是展示档案信息的一种有效方式,可以促进档案的利用和宣传,答案正确。
16. 档案阅览是针对不宜外借或复制的敏感材料而设立的服务方式,答案正确。
17. 文字式编研成果强调书面表达,能够全面体现档案信息,答案正确。
18. 文件材料的本质属性是其所承载的信息,答案正确。
企事业单位档案管理工作涵盖了文件的生命周期管理、分类、编目、保管、利用等多个环节,要求档案管理人员具备专业知识和严谨的工作态度,以确保档案的安全和有效利用。同时,档案管理工作还需要遵循相关的法规和标准,如保密规定、保管期限表等,以保证企事业单位的信息资产得到妥善管理。