企事业单位档案管理基础参考.pdf

企事业单位档案管理是确保组织运营过程中产生的各类文件材料得到有效收集、整理、保管和利用的关键环节。以下是基于题目中涉及的知识点的详细说明： 1. **文件材料的定义**：文件材料是以文字为主体，配合数字、图表等，用来记录和表达有关信息的文件材料。这是企事业单位档案管理的基础，涵盖日常工作中产生的各种文档。 2. **档案登记**：档案登记是通过簿、册、表、单等形式记录企事业单位档案的有关事项，揭示其形成过程、现状和变化，是档案管理工作的重要组成部分。 3. **案卷号（件号）**：案卷号是最后一级分类类目的保管单位的排列顺序号，用于唯一标识每个档案，便于检索和管理。 4. **大事记**：大事记按照时间顺序记录单位在特定历史时期内的重大事件，是档案编研成果的一种形式，有助于了解单位的发展历程。 5. **首次鉴定**：首次鉴定是在文件归档时进行的初步筛选，以区分文件的不同价值，为后续的档案整理、保管和利用奠定基础。 6. **文件材料的作用**：文件材料的作用是指其在现行使用阶段的功能，称为现行作用，归档后会进入保存阶段并发挥新的作用。 7. **组织机构分类法**：根据企事业单位内部组织机构设置进行档案分类，有助于保持管理的系统性和条理性。 8. **档案外借**：档案外借可能导致档案信息安全风险增加，因此需要严格控制并确保安全措施。 9. **档案的作用**：档案的作用主要指归档后文件材料在保存阶段所发挥的作用，包括提供历史参考、业务指导等。 10. **陈列展览**：通过展示档案原件或复制件，介绍单位发展、宣传档案工作和提供档案利用，是档案服务的一种方式。 11. **积累范围**：积累范围是工作中应用的文件材料的汇总列表，指导文件材料的收集和归档。 12. **档案工作的管理性**：档案工作是企事业单位管理工作的基础，对于各项职能管理和基础管理工作至关重要。 13. **全引目录**：全引目录结合了案卷目录和分类目录，是全面揭示和介绍档案内容及形式特征的检索工具。 14. **档案利用效果登记**：记录档案利用的效果，可以体现档案的价值和档案工作的成效。 15. **档案咨询服务**：以档案信息为基础，口头或书面解答利用者的问题，是档案信息服务的一种形式。 16. **准确率**：准确率衡量归档文件内容与反映事实的一致性，是评估归档质量的指标。 17. **电话查阅**：利用者可以通过电话查询档案内容，提供便捷的档案利用服务。 18. **文件材料分类**：常见的企事业单位文件材料和档案通常分为行政管理、科研、基建、产品、设备仪器等几大类。 19. **文件材料的本质属性**：文件材料本质上是信息记录材料，承载着组织活动的信息。 20. **文件材料的积累**：文件材料积累是在其现行作用实现前进行的集中保存过程，是档案管理的前提。 21. **行政管理文件材料**：包括综合管理、安全保卫、监察审计、人事劳资、文教卫生和后勤福利等方面的文件。 22. **科研文字材料**：包括合同、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告和鉴定证书等。 23. **档案阅览条件**：硬件设施、检索工具、规章制度和服务人员是提供档案阅览服务的基本条件。 24. **二级以下类目设置**：按性质结合对象设置二级以下类目适用于产品、科研、基本建设和设备仪器档案。 25. **二次加工编研成果**：常见的形式包括汇编、汇集、简介、提要等，但题目中的答案可能有误。 26. **企事业单位档案工作机构设置原则**：自主、配套、效能和效益原则是设立档案工作机构时需遵循的准则。 27. **全宗指南内容**：全宗指南包括档案来源、数量、所属年限、整理情况、鉴定情况、保管情况、检索工具等信息。 28. **文件材料管理内容**：包括文件材料的运转、积累、整理和归档，确保文件生命周期的有效管理。 29. **档案保管期限表**：由顺序号、区别依据、条款名称和文件名称以及保管期限组成，用于规定档案的保存时间。 30. **档案工作原则**：未给出具体题目，但通常档案工作需遵循合法、安全、保密、有效利用等原则。 以上内容涵盖了企事业单位档案管理的基础知识，包括档案的分类、登记、鉴定、保管、利用、编研等多个方面，为企业或事业单位高效有序地开展档案管理工作提供了理论基础。