企事业单位档案管理基础-测试(95分)汇编.docx

企事业单位档案管理是确保企事业单位运营过程中形成的重要文件材料得到妥善保存和有效利用的关键环节。档案管理的基础工作涉及多个方面，包括档案的收集、鉴定、整理、保管、编研和服务等多个阶段。 1. **档案收集**：企事业单位应建立健全档案收集制度，确保所有具有保存价值的文件材料都能被及时、完整地收集起来。这包括了日常工作中形成的文字材料、图表材料、表式材料、电子文件等各类形式的档案。 2. **档案鉴定**：档案鉴定是确定文件材料是否具有长期保存价值的过程，通常采用直接鉴定法，评估其历史、法律、科学、经济价值。档案鉴定的全面性原则要求从内容、形式、来源等多方面进行综合判断。 3. **档案整理**：档案整理包括案卷的编制、分类、排序、编号等步骤，目的是构建有序的档案体系，便于检索和利用。案卷分类目录是对文件系统进行流水登记的重要工具。 4. **档案保管**：档案的保管涉及到物理存储条件的控制，如温湿度调节、防虫防潮等，以确保档案的耐久性。对于珍贵档案，只提供复制件外借，以防止原件损坏。 5. **档案编研**：编研工作是将档案信息进行深度加工，形成如汇编文集、参考资料等编研成果，以提高档案的利用率和参考价值。例如，可以编制发文汇集，按文号次序排列本单位的全部发文。 6. **档案利用与服务**：档案利用工作是档案管理的核心，通过各种方式提供档案信息，满足用户需求。档案利用工作需确保档案实体的安全，同时防止内容泄露。 7. **档案安全**：在企事业单位的资产与产权变动中，档案的安全不仅指实体的保护，还包括内容的保密，防止档案丢失或泄密。 8. **档案综合管理**：综合管理强调档案工作的系统性和整体性，有助于提高工作效率，保障档案工作的规范性和连续性。 9. **档案工作原则**：档案工作要坚持规范化、标准化，确保档案的完整性和准确性。此外，档案的形成、流转、保管和利用都应遵循一定的法律法规和内部管理制度。 10. **档案信息化**：在互联网时代，档案管理也涉及数字化和电子化，以便于电子检索、远程访问和长期保存。 11. **档案统计**：统计工作是监测和评估档案工作状态的重要手段，要求及时、准确地反映档案的数量、结构、利用情况等。 企事业单位的档案管理是一项涉及多个层面的工作，需要专业知识和严谨的操作流程，以实现档案资源的有效管理和利用。通过持续改进和完善，可以更好地服务于企事业单位的决策、运营和发展。