工程监理资料管理规定.doc

《工程监理资料管理规定》是指导工程建设监理过程中资料管理和归档的重要规范，旨在加强监理资料的规范化，确保其完整性和准确性。以下是对该规定的详细解读： 1. **目的与适用范围**： 规定的目的在于提升监理资料的标准化管理水平，适用于公司施工阶段的监理资料分类、收集、整理、验收和移交等环节。这表明监理资料管理不仅涉及日常的文档操作，还涵盖了整个施工周期的资料控制。 2. **职责分配**： - 工程总监全面负责，对资料的规范化负总责，并指定专人负责资料的收集和整理。 - 负责资料工作的监理人员需确保资料整理的及时性和规范化。 - 其他监理人员需配合资料管理工作，并在人员调动时进行资料交接。 这些职责分配确保了责任明确，保证资料管理工作的顺利进行。 3. **编制依据**： 规定的制定参考了多项国家和行业的标准，如工程档案资料管理、科学技术档案案卷构成、照片档案管理、建设工程文件归档整理、工程监理规范等，确保规定与现行法规和行业实践相一致。 4. **监理资料分类及要求**： - 分类体系多样，包括来源、内容、工程单元、时间阶段和载体类型等多个维度，以适应不同类型的监理资料。 - 收集和整理要求明确，如编制监理规划时要进行工程划分，所有资料需按特定目录归档，使用流水台帐记录文档类资料，以及利用计算机辅助管理等。 - 同步整理和登录台帐，每月汇总主要台帐，反映在监理月报中，以监控工程进展。 5. **具体操作细节**： - 比如，工程报验类资料需用特定格式的台帐，根据业主要求或附录规定执行。 - 利用计算机管理信息和台帐，最终将资料刻录成光盘保存，提高了资料的安全性和便捷性。 通过这些规定，可以确保工程监理资料的有效管理，保证了监理工作的质量和效率，同时也有利于工程项目的审计和后期维护。在实际操作中，监理团队应严格遵循这些规定，确保资料的完整性、准确性，以支持工程的顺利进行和后续的评估与审查。