【教务员岗位职责】
教务员在教育体系中扮演着关键角色,主要负责协助系部管理和执行日常教学任务。其工作职责可概括为以下几个核心领域:
1. 办公室日常管理工作:
- 教务员需按照规定时间进行值班,确保全系工作的顺利进行。
- 协助系领导编写和整理各种文件,如请示、报告、工作方案、总结等,并进行归档管理。
- 负责文件的收发、传阅、管理,包括上级文件的承办和归档。
- 收集、整理各类数据和报表,对重要资料进行妥善保存。
- 负责教职工考勤和年度考核材料的收集与汇总,以及印章和行政设备的管理。
- 参与财务管理,协助处理财务收支,以及校内津贴的发放。
- 协助对外宣传,如招生工作。
2. 教务工作:
- 协同系主任处理教学和教学管理事务,解答学生关于教学、考试和学籍的疑问。
- 排课、打印和分发教师和学生课程表,以及学生成绩记录。
- 维护教学秩序,及时处理教学中出现的问题,记录教师停课、调课和补课情况。
- 收集、归档教学材料,包括试卷、学籍卡、成绩表等。
- 转达和执行教务科的教学管理文件,通知师生相关事宜。
- 参与毕业生证书发放和离校手续指导。
3. 考务工作及学生成绩管理:
- 配合教务科组织各类考试,如期中、期末、考察科目等。
- 安排监考教师,统计监考工作量。
- 负责考前准备,收集、制作试卷,考后回收并转交给阅卷教师。
- 通知考试安排,统计成绩不合格学生,上报教务科。
- 收集、录入、审核和归档学生成绩,包括补考和重修成绩。
- 打印并发送不及格成绩通知单,及时通知学生。
- 协助教务科组织大学英语等级、计算机水平等各类考试。
教务员是连接教务部门与教学一线的桥梁,他们的工作对维持教学秩序、提升教学质量至关重要。他们需要具备良好的组织协调能力,熟悉教育政策和流程,同时还需要掌握一定的信息技术,以便于高效地完成文件管理和成绩管理等事务。作为教务员,不断提升自身的业务能力和沟通技巧,对于保障教育工作的顺利开展具有深远意义。