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科易档案软件说明与档案用品报价.pdf
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科易档案软件简单说明及报价
科易档案信息管理系统是基于先进的技术平台和工具, 严格遵循国家档案局 认证标准,切实满
足用户的需求,充分体现了福建科易 "先进、方便、实用 " 的方 针。它成功的应用可促进档案规范
化管理, 统一档案信息数据库, 实现资源共享, 提高档案的利用效果, 使档案信息更好地为领导
决策、 经济建设和社会公众服务。
科易档案信息管理系统可面对不同行业的需求进行定制,可完全满足不同 用户的要求, 该系
统除了实现档案收集、 整理、归档、统计、检索、编研、保管、 利用等功能。
一、科易档案信息管理系统主要产品特性:
1、 文档一体化 把计算机辅助组卷档案管理的功能延伸到文件处理阶段, 并提供与办公自动
化软件接口,使文件数据通过该接口可以直接归入到福建科易档案管理系统中。
2、综合管理 突破传统的文书档案而将覆盖面扩展至机关、团体、企业和其他组织的各 种门类
档案。如:基建、设备、工程、诉讼、学籍、企业登记等各种业务档案。
3、馆室衔接 本系统在设计时充分考虑与档案馆、 目录中心等系统之间的数据结构的统一 性,
在内容上设置移交进馆模块,可将数据库上报给档案馆和目录中心系统。
严格遵循国家档案局颁布的档案工作标准,支持文书档案归档新规则。
系统提供灵活的实体分类定义, 充分适应业务扩展, 超强报表设计器, 可以 快捷制作专业报
表,数据采集功能可以直接导入其他档案管理系统的历史数据, 支持各种原文管理。
系统支持手工组卷,辅助组卷、自动组卷,并可实现案卷文件调整、排序、 分卷、合卷等功
能 , 对已有的案卷号、件号等各种档案管理序号可以自主修改和 重新排序,对重号、错号自动校
验。
系统提供周全的灾难恢复方案和备份方案, 数据实时备份至大容量硬盘、 磁 带及光盘塔外部
存储设备上,并可及时进行灾难恢复,确保数据安全可用。
二、功能模块
1、文件管理 对单位的文书处理过程进行管理,并能够根据收、发文和内部文件生成各 种文件
登记薄、文件处理、分发、传阅、催办单等。
2、整理编目 将各种类型的档案信息设定档号并进行著录登记、编制,自动生成档案管 理所需
案卷号、 件号、起止号等各种序号。 支持传统的立卷方法和最新归档文件 整理方法,打印各种案卷
目录、案卷封面、全引目录、卷内目录、分类目录、专 题目录等。
3、档案保管 记录、控制、统计库房温湿度的采集情况,维护档案的存放位置及打印档 案存放
位置索引,并可记载库房检查情况。 (专业版模块)
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