科易档案软件简单说明及
报价
科易档案信息管理系统是基于先进的技术平台和工具， 严格遵循国家档案局 认证标
准，切实满
足用户的需求，充分体现了福建科易 "先进、方便、实用 " 的方 针。它成功的应用可
促进档案规范
化管理， 统一档案信息数据库， 实现资源共享， 提高档案的利用效果， 使档案信息
更好地为领导
决策、 经济建设和社会公众服务。
科易档案信息管理系统可面对不同行业的需求进行定制，可完全满足不同 用户的
要求， 该系
统除了实现档案收集、 整理、归档、统计、检索、编研、保管、 利用等功能。
一、科易档案信息管理系统主要产品
特性：
1、 文档一体化 把计算机辅助组卷档案管理的功能延伸到文件处理阶段， 并提供
与办公自动
化软件接口，使文件数据通过该接口可以直接归入到福建科易档案管理系统中。
2、综合管理 突破传统的文书档案而将覆盖面扩展至机关、团体、企业和其他组织
的各 种门类
档案。如：基建、设备、工程、诉讼、学籍、企业登记等各种业务档案。
3、馆室衔接 本系统在设计时充分考虑与档案馆、 目录中心等系统之间的数据结构
的统一 性，
在内容上设置移交进馆模块，可将数据库上报给档案馆和目录中心系统。
严格遵循国家档案局颁布的档案工作标准，支持文书档案归档
新规则。
系统提供灵活的实体分类定义， 充分适应业务扩展， 超强报表设计器， 可以 快捷
制作专业报
表，数据采集功能可以直接导入其他档案管理系统的历史数据， 支持各种原文管理。
系统支持手工组卷，辅助组卷、自动组卷，并可实现案卷文件调整、排序、 分
卷、合卷等功
能 , 对已有的案卷号、件号等各种档案管理序号可以自主修改和 重新排序，对重号
、错号自动校
验。
系统提供周全的灾难恢复方案和备份方案， 数据实时备份至大容量硬盘、 磁 带及
光盘塔外部
存储设备上，并可及时进行灾难恢复，确保数据安全可用。
二、功能模
块
1、文件管理 对单位的文书处理过程进行管理，并能够根据收、发文和内部文件生
成各 种文件
登记薄、文件处理、分发、传阅、催办单等。
2、整理编目 将各种类型的档案信息设定档号并进行著录登记、编制，自动生成档
案管 理所需
案卷号、 件号、起止号等各种序号。 支持传统的立卷方法和最新归档文件 整理方法，
打印各种案卷
目录、案卷封面、全引目录、卷内目录、分类目录、专 题目录等。
3、档案保管 记录、控制、统计库房温湿度的采集情况，维护档案的存放位置及打
印档 案存放
位置索引，并可记载库房检查情况。 （专业版模块）
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