【存货与仓储循环审计】是企业内部审计及外部注册会计师审计的重要组成部分,它涉及到企业的核心运营流程,包括从原材料采购到产成品储存和销售的全过程。这个环节的审计旨在确保财务报表的准确性,防止欺诈行为,并揭示潜在的管理问题。
12.1 存货与仓储循环的特性
存货与仓储循环涵盖了多个关键业务活动:
1. 计划和安排生产:企业根据市场需求和库存状况制定生产计划。
2. 发出原材料:根据生产需求发放原材料,确保生产流程的正常运行。
3. 生产产品:利用原材料进行加工,形成半成品或最终产品。
4. 核算产品成本:记录和计算生产过程中的各项成本,包括材料、人工和制造费用。
5. 储存产成品:将完成的产品存储在仓库中,等待销售或交付。
6. 发出产成品:将产成品配送给客户,同时更新销售记录。
12.1.2 存货与仓储循环的凭证和记录
为了监控这些活动,企业需保持一系列重要的凭证和记录:
1. 生产指令:指导生产部门何时开始生产何种产品。
2. 领发料凭证:追踪原材料的使用情况,包括领料单、限额领料单等。
3. 产量和工时记录:记录工人的工作进度和产量,如工作通知单、工序进程单。
4. 工薪汇总表和工薪费用分配表:核算员工薪酬及其在产品成本中的分摊。
5. 材料费用分配表:将材料成本分配到各个产品上。
6. 制造费用分配汇总表:涵盖除直接材料和直接人工外的其他生产成本。
12.2 内部控制测试和交易的实质性测试
内部控制测试旨在评估企业内部控制系统是否有效,以防止舞弊和错误。测试包括检查授权、记录保持、职责分离和实物控制等方面。实质性测试则关注交易的真实性、完整性,通过比较会计记录和实物盘点,验证存货的数量和价值。
12.3 存货审计
存货审计的挑战在于存货的“牵扯性”(pervasiveness),即存货影响财务报表的多个项目,如流动资产、成本和利润。例如,未入账的销售或收款可能导致财务报表的失实表述。审计师需要深入审查生产成本,避免“雾里看花”式的抽查,而应全面理解成本核算方法。同时,对在产品成本的审计不能仅止于总账与明细账的相符,而应深入探究成本分配的合理性。
12.4 应付职工薪酬审计
审计应付职工薪酬时,需核实工资、福利等支出的准确性,并确认是否按照相关法规和合同条款支付。
12.5 主营业务成本审计的实质性程序
主营业务成本审计涉及收入与成本的配比测试,需警惕企业可能通过不正当手段调整成本以逃税或操纵利润。审计师应运用分析性复核和数量配比测试,发现潜在的作弊行为。
12.6 相关账户的审计
除了存货和成本,还需审计与之相关的账户,如预付账款、应收账款、存货跌价准备等,确保财务报表的完整性和公允性。
在进行存货与仓储循环审计时,审计人员应避免表面化的工作,深入理解业务流程,严格控制审计风险,注意凭证的完整性和数据的准确性,通过细致的实质性程序揭示潜在问题,以保障财务报表的真实反映。