销售与收款循环审计是会计学中的一个重要概念,主要关注企业销售收入的确认、收款过程的管理以及相关财务报表的准确性。这个循环涉及的主要报表项目包括营业收入、应收账款、预收账款等,而主要业务活动涵盖了从接受订单到收款的全过程。
在销售与收款循环中,主要凭证和会计记录包括销售单、发运凭证、销售发票和顾客月末对账单。这些凭证都需要预先连续编号,以确保其完整性和真实性。销售单是销售交易的起点,经过审批后,由信用部门进行赊销审批,这直接影响到应收账款的“计价和分摊”认定。仓库按照销售单供货,装运部门则负责核对和装运,确保“发生”认定的准确性。开具销售发票时,需基于装运凭证、销售单和商品价目表,这与“完整性”、“发生”和“准确性”认定都密切相关。
记录销售的过程需要严格的控制,如只依据有效凭证记录销售,控制销售发票的连续编号,独立检查金额一致性,以及限制相关记录的接触,这些都是为了确保记录的准确性和完整性。此外,办理和记录现金、银行存款收入,处理销售退回、折扣与折让,注销坏账和提取坏账准备也是销售与收款循环的重要环节。
内部控制在销售与收款循环中起到关键作用。正确的授权审批,如赊销审批、发货审批,确保了交易的合法性。适当的职责分离,如记录销售与处理销售的职能分离,防止舞弊和错误。信息处理的控制,如凭证的连续编号和充分记录,保证了信息的完整性和真实性。每月寄送对账单和内部核查程序有助于及时发现并纠正差异。实物控制,如限制接触实物资产,确保资产的安全。
控制测试是对这些内部控制的有效性进行评估,包括检查审批流程、职责分工是否执行到位,凭证记录是否完整,实物控制是否严密,以及是否存在独立的内部核查机制。通过这些测试,审计师可以评估销售与收款循环的内部控制是否能有效防止和发现错误和欺诈,从而为审计工作提供基础。
销售与收款循环审计涉及一系列复杂的业务活动和内部控制,旨在确保销售收入的准确记录和恰当的收款管理,同时保护企业的资产安全,保证财务报表的公允反映。审计师需要深入理解这一循环的各个环节,实施恰当的审计程序,以验证财务信息的真实性和完整性。