【采购成本管理】
采购成本管理是企业成本控制的关键环节,主要关注从市场调研到售后服务整个供应链中的成本。吴诚博士指出,采购总成本不仅包括直接的购买价格,还包括与产品生命周期相关的各种费用,如市场调研、供应商参与的研发、库存、生产和售后服务等。企业要深入理解采购成本的构成,以便进行有效的成本控制。
【采购成本与利润的关系】
采购成本直接影响企业的财务损益表,降低采购成本可以提高产品销售毛利。砍价的目标是降低成本而非牺牲供应商利润,对于关键物料,应直接与供应商协商最优价格。企业应进行盈亏平衡分析,找出销售收入等于生产成本的产量点,以便制定合理的生产与销售策略。
【采购成本与批量的关系】
批量采购与成本之间存在密切联系。盈亏平衡分析揭示了产量、单价和成本之间的关系,帮助企业确定何时扩大生产以实现盈利。边际贡献和毛利率可用于衡量销售收入超出变动成本的程度,从而决定最佳生产规模。
【采购成本与质量的关系】
质量成本是由于产品质量问题导致的额外支出,包括退货、返工、停机、维修、延误和报废等。采购人员应关注供应商的成本结构和市场结构,以确保产品质量并降低质量成本。供应商成本、产品规格、品质、采购数量、交货条件、付款条件等因素都会影响供应价格。
【供应价格分析】
供应价格主要受成本结构和市场结构影响,次要因素包括供应商成本、采购数量、交货条件、付款条件、市场竞争情况等。此外,现金折扣和期限折扣也可作为降低成本的手段。
【采购成本控制方法】
1. 价值分析(Value Analysis, VA)和价值工程(Value Engineering, VE):通过研究产品功能,寻找降低成本的方法,如剔除冗余、简化设计、使用替代材料等。
2. 谈判(Negotiation):采购人员应具备的技能,通过协商达成双方都能接受的协议,通常可降低3%-5%的价格。
3. 目标成本法(Target Costing):根据预期的市场价格减去期望的利润来设定产品的成本目标,倒推并控制各个生产环节的成本。
有效的采购与物流成本管理涉及对成本结构的深入理解、与供应商的良好合作以及科学的决策方法。通过对供应链绩效的评估,企业能够优化资源分配,提高效率,从而提升整体竞争力。同时,采用如VA/VE、谈判和目标成本法等策略,可以帮助企业在采购环节实现成本节约,增加利润。