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Excel 2013——圈释无效信息
白玉英
(北京信息职业技术学院)
摘要:在“数据有效性”对话框中为数据设置了有效的范围后,当输入的数据
不在这个范围时,会弹出提示信息,但用户可以正常地输入无效的数据,这时利
用“圈释无效数据”功能即可将其中的无效数据标识出来,本文主要介绍如何圈
释无效信息以及如何清除无效数据标识圈。
关键词:无效数据;圈释;清除;数据有效性
如图1 所示,假设这是一个班级的成绩,成绩的范围是从1-100 之间,但是在成绩这
一栏我们明显可以看到一些数据如“-10”等是不符合这个范围的,那么我们怎么圈出来
呢?
图1 原始数据
1 设置数据有效性
首先,选中要输入数据的单元格,单击“数据”选项卡,在“数据工具”选项组中单击”数
据验证,打开“数据验证”对话框。如图2 所示。