让您的分析看得见-数据透视表
如果作为销售人员,当老板要求您汇报公司的销售情况时,拿一堆枯燥的报表去说或许会吃老板的白眼,
而一个图文并茂的数据表加上您精彩的讲解,却一定会博得赞许。用图表来表达数据比直接堆砌数字要来
得更直观一些,往往从数字上看不出来的问题,一转换成图表就马上清晰地暴露出来了。
数据透视图可以用图形的方式显示数据透视表的内容,将包含大量数据的表格变成生动的图形,使数据以
更直观的形式表现出来,可以达到比表格更好的效果。
因为数据透视图与包含其源数据的数据透视表是相关联的,所示当数据透视表中的数据改变后,数据透视
图也会自动随之改变,也就是说数据透视图具有自动更新功能。
为数据透视表创建数据透视图的操作步骤如下:
(1)在“数据透视表”工具栏中单击【图表向导】按钮,如图 1 所示。
图 1 “数据透视表”工具栏上的【图表向导】
(2)操作完成后,Excel 立即会在新的工作表中创建一个如图 2 所示的数据透视图。
图 2 数据透视图
单击数据透视图中的“地区”、“城市”、“订货日期”按钮上的下拉列表,就可以对所关心的数据进行图形化的
查看。
并且,单击“图表”工具栏中的【图表类型】下拉列表(如图 3 所示),可以更改图表的显示方式,如图 4
所示。