"巧用excel数据透视表EXCEL.ppt"
本章教学目的与要求:
1. 掌握工作表数据的排序
2. 掌握工作表数据的自动筛选
3. 掌握工作表数据的高级筛选
4. 掌握工作表数据的分类汇总
5. 掌握数据透视表的应用
6. 掌握数据链接的应用
7. 掌握多表数据的合并计算
本章重点、难点及学时数:
* 重点:数据的排序、数据的筛选、数据的分类汇总、数据透视表的应用、数据链接应用、数据的合并计算
* 难点:数据的高级筛选
* 学时数:12学时(上机6学时)
本章目录:
5.1 数据排序
* 排序的方法:菜单[数据]—[排序]—对话框中选择关键字—选择升降序—确定
* 数值排序例:某班某次期末考试成绩,已经计算出每位同学的平均分,现需得出一个从高分到低分的成绩表。
* 日期排序例:某公司的工资表,要求按照日期的升序进行排列。
* 汉字字符排序例:某公司的工资表,要求按照部门的降序(默认为拼音)和姓名的笔画降序进行排列。
* 自定义排序:按照人为指定的次序进行排序,例如某大学有7个学院,要求按以下次序排序此表:计算机学院、管理学院、通信学院、财务学院、外语学院、政法学院、中文学院。
* 多重排序:对数据表中的数据按照两个或以上的关键字进行排序,例如有2004年某杂货店各雇员的销售数据表,要求以第一季度为第一关键字,第二季度为第二关键字,第三季度为第三关键字进行排序。
5.2 数据筛选
* 概述:数据筛选就是将数据表中所有不满足条件的记录行暂时隐藏起来,只显示那些满足条件的数据行。
* 筛选的方式:自动筛选和高级筛选
* 自动筛选:提供了快速查找工作表数据的功能,只需通过简单的操作,就能够筛选出需要的数据。
* 高级筛选:能够完成自动筛选所不能实现的多条件复杂筛选。
* 筛选的方法:选择菜单“数据”—“筛选”—“自动筛选”命令,Excel会显示出自动筛选标志,即下拉列表标志。
* 筛选的下拉列表中各项列表的意义:
+ 前10个……:只显示数据表中满足指定条件的前若干个数据行。(可用于选择最大或最小的若干个数据行)
+ 自定义:表示用户自己定义筛选条件,并在“自定义自动筛选方式”对话框中键入条件。
+ 全部:将工作表恢复到筛选前的状态,显示所有数据行。
5.2 数据筛选例:
* 某公司的人员档案是按招聘报到的先后次序建立的,公司的管理人员可能需要这样的信息:
+ 已婚人员的名单。
+ 各部门的人员档案信息。
+ 工资高于1200的人员信息。
+ 奖金高于1000的人员信息。
+ 各种学历的人员分类档案……。
5.2 数据筛选
* 条件区域的类型:
+ “或”条件:不同行上具有多个条件
+ “与”条件:同行上具有多个条件
* 条件区域的构建:
+ 条件区域首行必须包含与数据清单中完全相同的列标;
+ 首行之下为筛选条件
5.2 数据筛选
* 高级筛选操作:
+ 为高级筛选建立条件区域;
+ 单击数据清单中任一非空单元格,选择“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“高级筛选”命令;
+ 在“高级筛选对话框”中对,