Excel数据透视表入门到精通ppt课件.ppt

"Excel数据透视表入门到精通ppt课件" Excel数据透视表是一种交互式报表，可以快速分类汇总比较大量的数据，并可以随时选择其中页、行和列中的不同元素，以达到快速查看源数据的不同统计结果。数据透视表可以随意显示和打印出你所感兴趣区域的明细数据。 数据透视表可以对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式动态表格，帮助用户分析、组织数据。同时，数据透视表可以重新安排，以便从不同的角度查看数据。数据透视表具有“透视”表格的能力，从大量看似无关的数据中寻找背后的联系，从而将纷繁的数据转化为有价值的信息，以供研究和决策所用。 创建数据透视表需要选择包含数据的任意单元格，然后在“数据”菜单上单击“数据透视表和数据透视图”，按照向导的步骤选择“Microsoft Excel 数据列表或数据库”，然后选择“数据透视表”，最后单击“完成”。 在数据透视表中，可以设置报表布局，拖动字段到不同的区域，例如将“销售人员”字段拖动到标签为“将行字段拖至此处”的拖放区域，然后将“订单金额”字段拖动到标签为“请将数据项拖至此处”的拖放区域。 在数据透视表中，可以转动报表，例如单击“销售人员”字段标题，然后拖放到“汇总”正上方的单元格。同时，可以重命名字段标题，例如将“订单金额”字段标题重命名为“全部订单”。 在数据透视表中，还可以创建页视图，例如将“国家/地区”字段从“数据透视表字段列表”拖放到“将页字段拖至此处”区域。这样可以在报表中显示所有项的汇总，也可以一次显示一个项，而筛选掉所有其他项的数据。 在数据透视表中，可以从报表中拖出字段，例如单击工作表上的“国家/地区”字段标题，然后拖放到外边框外面的任何位置。这样可以删除该字段在报表中的显示。 在数据透视表中，还可以更改排序次序，例如单击“销售人员”字段，然后在“数据透视表”工具栏上单击“排序并显示前 10 项”，选择降序，并使用“全部订单”字段进行排序。 在数据透视表中，可以设置数字的格式，例如单击数据拖放区域中包含数值的任一单元格，然后单击“数据透视表”上的“字段设置”按钮，选择“数字”，然后选择货币格式，并去掉小数位。 在数据透视表中，还可以刷新数据，例如单击工作表的底部，切换到源数据，然后修改数据，最后单击“刷新数据”按钮，以更新数据透视表中的数据。