【商务英语写作——应用信函】是商务交流中不可或缺的一部分，尤其在申请工作或学术深造时显得尤为重要。本文将详细解析《商务英语写作答案》中的关键知识点，并提供相关建议。
一、应用信函（Application Letters）的基本构成与特点：
1. 开头：通常以"Gentlemen"或"Sir/Madam"开头，表示对收件人的尊重。
2. 主体部分：
- 第一段：表达写信目的，简洁明了地说明为何写这封信，如申请职位或入学。
- 第二段：详细介绍自己的资格和经历，强调与申请职位相关的教育背景和工作经验。
- 第三段：可提出进一步沟通的意愿，如愿意在方便的时间进行面试。
3. 结尾：感谢对方的考虑，期待对方的回复，并以"Sincerely yours"等礼貌用语结束。
二、应用信函的写作注意事项：
1. 避免提出不合理要求：申请信应专注于展示自己的能力和适合度，而非过分强调个人需求。
2. 不提及被解雇原因：除非是积极的转职，否则个人历史中的负面事件应避免提及。
3. 检查拼写错误：确保所有单词拼写正确，错误会给人留下不专业的印象。
4. 检查日期准确性：确保提到的日期、时间等信息无误。
5. 避免俚语和口语化词汇：正式文书应保持专业和正式，避免使用非正式语言。
三、应用信函实例分析：
1. 示例1中，作者清晰地表达了想在2010年秋季学期进入美国某大学的英语语言与文学系学习比较文学的愿望，同时提到了自己的教育背景和目前的工作情况，并表达了获取申请表格和助学信息的请求，展示了良好的自我推销技巧。
2. 示例2中，作者得知公司有速记员职位空缺后，立即表明了应聘意愿，并简要介绍了自己的年龄、学历和相关技能，符合申请信的结构要求。
四、提高应用信函质量的建议：
1. 定制化：每份申请信都应针对具体职位定制，强调与该职位相关的技能和经验。
2. 明确目标：清楚表述自己为何适合这个职位，以及能为雇主带来什么价值。
3. 语言准确：使用正式且专业的商务英语，避免语法错误和不恰当的表达。
4. 简洁有力：避免冗长的句子，保持信息的清晰和精炼。
5. 自信但谦逊：展示自信，但也要保持谦逊，以示对对方决定的尊重。
通过理解和实践这些商务英语写作的要点，可以提升申请信的质量，增加获得理想职位或学习机会的可能性。
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