进销存系统是一种用于商业企业管理和跟踪商品采购、销售和库存流程的软件系统。本文档，即《进销存系统需求规格说明书》，详尽地阐述了该系统的需求和设计要点，旨在为产品开发团队提供清晰的指导。
1. **产品介绍**
进销存系统（PSS）是一款通用性强的商业管理软件，覆盖了各行各业，如食品、服装、保健品等。系统的核心功能包括采购管理、销售管理、库存管理和决策支持，设计简洁易用，具备高效的模糊查询功能，帮助用户快速获取所需信息。开发工具选用Eclipse和NetBeans，保证了强大的数据库管理和灵活性。
2. **目标用户**
该系统适用于需要采购、销售和库存管理的所有商业企业，无论大小。它为商业贸易和批发行业的用户提供了全面的解决方案，但不适用于有特定行业标准的领域，如医疗药品的进销存管理。
3. **遵循标准**
PSS系统遵循国家财务标准和《计算机软件保护条例》，确保合规性。
4. **产品范围**
进销存管理系统整合了采购、销售和库存的全过程，但不涵盖零售行业或其他行业标准严格的情况。
5. **角色与职责**
- **超级管理员**：拥有所有功能权限，能全面管理系统。
- **普通用户**：根据权限管理商品、客户、供应商信息，执行采购、销售和库存操作。
6. **功能性需求**
- **用户登录**：验证用户身份，允许访问权限内的功能。
- **基本信息管理**：维护商品、客户和供应商资料，支持添加、删除和查询操作。
- **采购管理**：包括采购入库和退货，处理采购单据及其细节。
- **销售管理**：处理销售出库和退货，同样涵盖单据的编辑和查询。
- **库存管理**：监控库存水平，确保库存准确无误。
- **其他功能**：可能还包括订单管理、报表生成、权限分配等，以便于数据分析和决策支持。
7. **非功能性需求**
通常涉及系统的性能、安全性、兼容性、可扩展性和可用性等方面，例如：
- **性能**：系统应能处理大量数据，响应时间快。
- **安全**：确保数据隐私和系统安全，防止未授权访问。
- **兼容性**：适应不同的操作系统和浏览器。
- **可扩展性**：易于添加新功能或模块，以满足未来业务增长。
- **可用性**：用户界面友好，操作直观，提供完善的帮助文档。
进销存系统需求规格说明书明确了系统的设计目标和功能需求，为项目开发团队提供了清晰的指南，确保软件能够满足商业企业的实际需求，提高效率，助力企业运营。在开发过程中，团队需严格按照文档要求进行，以保证最终产品的质量和功能完备性。
