《会议管理制度文件》是惠州市耀华宜家实业有限公司为提升工作效率、规范会务管理和高效处理协调事务而制定的一份重要文件。这份文件详细规定了公司内部各类会议的组织、流程、目标以及会议纪律，旨在确保会议的质量和效率。
1. **会议组织**：
文件明确了两种主要类型的会议：月协调（经营）会议和月度部门例会。前者由人事行政中心负责人召集，涉及各部门主管级以上人员，每月两次；后者由各部门自行组织，由部门负责人主持，涉及部门内管理人员和文职人员，每月一次。此外，还有公司半年度经营会议，同样由人事行政中心负责组织，涉及公司主管级及以上管理人员。
2. **会议目的**：
- 月协调（经营）会议旨在回顾部门工作进度，协调解决问题。
- 月度部门例会则由各部门自我评估，汇报工作进展。
- 半年度经营会议用于总结工作，规划未来，通报重要事项。
3. **会议议程**：
- 月协调会涉及部门的工作总结、问题提出与解决，以及总经理的总结。
- 经营会议涵盖各部门的工作汇报，领导点评，公司工作安排，以及列席代表的发言。
4. **会议进行中的注意事项**：
强调了会议的焦点应集中在问题分析、解决方案和目标导向上，同时要求会议记录详尽，包括待办事项、完成时间、责任人等，以便追踪执行情况。
5. **会议纪律及相关要求**：
参会者需提前携带资料，按时签到，不得迟到；请假需提前获得总经理批准；手机需调至静音；会议记录员负责记录，必要时可录音；主持人负责会议的组织和秩序维护。
6. **会前准备与会后工作**：
办公室需提前准备会场，会后两天内整理会议记录，决定事项要及时跟进并在下次会议上通报结果。
这份会议管理制度文件不仅定义了会议的运作模式，还强调了会议文化，如尊重、专业和效率，有助于公司形成良好的沟通环境，提升协同工作的效率。通过严格执行这些规定，耀华宜家实业有限公司可以确保会议的高效性和决策的执行力，从而推动公司的运营和发展。
