会议管理制度是企业管理中的重要组成部分，它旨在规范企业内部的各种会议活动，提高会议效率，降低会议成本，确保会议目标的达成。以下将详细解读该制度的关键点：
**第一章 总则**
1. 弁言：强调制定会议管理制度是为了标准化公司会议管理，提升会议质量，减少不必要的开支。
2. 实用范围：制度适用于公司所有部门的会议管理。
**第二章 会议分类及审批**
1. 集会分类：列出了不同类型的会议，包括公司例会、部门例会、研讨会、评审会、专题会、报告会、调整会等，明确了每种会议的主题、主持人、参与者。
2. 会议发起与审批：规定了各类会议的发起和审批流程，例如公司例会和例行早会无需审批，其他特定会议需由发起人（主管级以上员工）通过办公软件提交申请，经人事行政部审批后方可进行。
**第三章 会议管理**
1. 会议通知：要求提前一天通知参会人员，采用办公软件进行管理。
2. 其他准备工作：包括资料准备（议程、提案等）、会务服务（会场准备、设备用品等）以及参会人员的资料准备。
3. 部门会议使用会议室需向人事行政部申请。
4. 会议主持人职责：包括指定记录员、检查会务、简要介绍会议议题、控制会议时间等。
5. 与会人员注意事项：如提交会议发言提纲、按时签到等。
**第四章 赏罚**
未在文档中具体说明，通常会包括对遵守和违反会议管理制度的奖惩措施。
**第五章 附则**
可能包含了其他未在章节中明确的补充条款。
这个会议管理制度旨在通过明确的分类、审批流程和管理规则，使得会议组织有序，信息传递高效，避免无效会议的产生。同时，它强调了各角色的职责，确保会议的高效执行。企业通过这样的制度，可以优化内部沟通，提升团队协作效果，进而促进整体运营效率。
