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深创投管理制度汇编.pdf
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深圳市创新投资有限责任公司
管理制度汇编
深圳市创新投资有限责任公司
目录
业务管理制度
业务流程指引---------------------------------------------------------------------------2
业务档案参考---------------------------------------------------------------------------5
行政管理制度
部门及岗位职责------------------------------------------------------------------------21
工作报告制度---------------------------------------------------------------------------24
业务档案管理办法---------------------------------------------------------------------27
人事管理制度
员工考评办法---------------------------------------------------------------------------29
工资实施细则---------------------------------------------------------------------------35
财务管理制度
费用管理办法---------------------------------------------------------------------------37
附:行政常用表格
出差申请表------------------------------------------------------------------------------47
请(休)假申请表---------------------------------------------------------------------48
转正考核表------------------------------------------------------------------------------49
员工信息表------------------------------------------------------------------------------51
设备购置申请表------------------------------------------------------------------------52
业务流程指引
1、 项目搜集
创业投资公司的项目主要有三个来源:( 1)依托创新证券投资银行业务、收购兼
并业务、国际业务衍生出来的直接投资机会,投资对象为准二板上市企业、准主板
上市企业。它的特点是贴近资本市场,退出渠道畅通,资金回收周期短,回报较为
丰厚;(2)与国内外创业投资公司结为策略联盟,互通信息,联合投资;(3)派
出专门人员跟踪和研究国内新技术以及资本市场的新热点,通过项目洽谈、寄送资
料、报刊资料、电话查询、项目库推荐、访问企业或网上搜索等方式寻找项目信息,
作好项目储备。
2、 项目初审
项目投资经理在接到商业计划书或项目介绍的七个工作日内,对项目进行初步调
查,提出可否投资的初审意见并填制《项目概况表》。项目经过初选后分类、编号、
入库。
3、 签署保密协议
在要求提供完整的商业计划书之前,项目投资经理应主动与企业签署保密协议。若
企业一开始提供的就是完整的商业计划书,则在接受对方的商业计划书之后就可与
之签署保密协议。
4、 立项申请与立项
项目初审后认为需要对企业做进一步调查研究的,项目投资经理填写《立项审批
表》,报公司项目考评会批准立项。立项批准一般在两个工作日内完成,经批准的
项目可以进行尽职调查工作。
5、 尽职调查
立项批准后,项目投资经理到项目企业进行尽职调查,并填写完成企业《尽职调查
报告》。尽职调查认为可以投资的企业与项目,项目投资经理编写完整的《投资建
议书》。尽职调查一般在二十个工作日内完成。
6、 投资决策委员会审查
董事会下设投资决策委员会,由该委员会代董事会行使投资决策权。投资决策
委员会采用会议及信函两种工作方式,投资项目应取得投资决策委员会简单多数通
过,当投资决策委员会中对所提交讨论的投资项目赞成与反对票各占 1/2 时,由投
资决策委员会主席做出投资决议。所有内部审查工作自接到项目投资经理提交完整
材料之日起十个工作日内完成,并形成《投资决策委员会决策意见表》。在项目投
资具体实施的过程中,若因客观原因遇到与投资决策委员会通过之相关投资决策不
符的情况,应撰写书面报告并提交投资决策委员会重新决策。
7、 签订投资协议
投资决策委员会审查同意进行投资的企业或项目,经公司法律顾问审核相关合
同协议后,由董事长或董事长授权代表与合作对方签署《投资协议》。
8、 对项目企业的跟踪管理
在投资协议生效后,项目投资经理具体负责项目的跟踪管理,除了监控企业经营进
展外,还应为企业提供战略性或策略性咨询等增值服务,使企业在尽可能短的时间
内快速增值。跟踪管理的具体内容有: a、定期(每月或每季,视项目企业具体情
况而定)取得企业财务报表、生产经营进度表、重要销售合同等,并分析整理为《企
业情况月度分析表》; b、参加企业重要会议,包括股东会、董事会、上市工作项
目协调会以及《投资协议》中规定公司拥有知情权的相关会议并形成《会议纪录》;
c、每季度对企业进行至少一次访谈,了解企业经营状况、存在的问题、提出相关
咨询意见并形成《企业情况季度报告》。
9、 投资的退出
在项目立项之初,项目投资经理即要为项目设计退出手段,然后随着项目进展及时
修订。具体的退出方式包括三种: IPO(首次公开发行)、出售、清算或破产。首
次公开发行包括国内二板上市、主板上市,国外主板上市、创业板上市等;出售分
为向管理层出售和向其他公司出售;当风险公司经营状况不好且难以扭转时,解散
或破产并进行清算是可选择的退出方式。IPO 及出售将是本公司主要的退出渠道。
图示:工作流程图
项目接收
项目经理 项目初审
项目考评会
项目立项
项目经理
项目尽职调查
投资决策委员会 投资决策
动态跟踪管理
投资退出
对 项 目 进 行 初 步 实 地 调
查,提出可否投资的初审项目初审后认为可以对企
业做进一步调查研究的,
意见并填制《项目概况表》
项目经理填写
立项批准后,项目经理到
《项目立项
审批表》
项目企业进行尽职调查,
,报公司项目考
评会批准立项。
完成
并填写完成 《尽职调查报
意见表》
告》
《投资决策委员会决策
。尽职调查认为可以
对
投资的企业与项目,项目
项 目
,形成投资决议。
企 业 进 行 跟 踪 管
经理编写完整的 《投资建
理,取得相关资料、参加
议书》项目经理提交。 《投资退出
方案书》 并组织实施、项
重要会议,并形成
目退出後完成 《项目总结
《企业
报告》
业务档案参考
业务档案一:项目概况表
项目概况表
项目人员日期
项目名称
项目来源
行业板块
项目所在地区
联系方式
主营业务或主要产
品介绍
项目优势
项目现状
备注
业务档案二:企业所需提供资料清单
企业基本情况调查资料提纲
一、 公司基本情况、历史沿革、股东结构
1、 公司设立时间、注册资本、股东名单、出资方式及出资额、出资比例;
2、 公司历次股权变更情况、目前的注册资本、股东结构;
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春哥111
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