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公司财务管理制度和报销程序是企业内部控制体系的重要组成部分,涉及企业资金的日常管理、使用、监督以及员工报销流程的规范。以下是这两个方面涉及的主要知识点:
1. 财务管理制度概论
财务管理制度是指企业为了规范财务管理行为,保护企业资产安全,保证企业财务信息真实、完整而制定的一系列规章、制度和操作流程。这些制度通常包括资金管理、成本费用管理、投资管理、筹资管理、资产管理、预算管理、财务报告制度等方面。
2. 资金管理
资金管理主要涉及企业的现金、银行存款以及其他货币资金的日常管理和控制。包括但不限于现金收付管理、银行账户管理、资金调度、票据管理等。企业需要设置合理的内部控制流程来避免资金挪用、盗窃等风险。
3. 成本费用管理
成本费用管理主要是对企业发生的各项费用进行有效控制,包括直接成本、间接成本的归集、分配和控制,以及费用的审批、报销等流程。企业需要对成本费用进行精确核算,以此来制定合理的预算,控制成本和提高效益。
4. 投资管理
投资管理涉及企业对外投资的决策、实施、监控等全过程管理。投资决策需要考虑风险和收益的平衡,对投资项目进行可行性分析,并建立严格的投资审批流程。投资后的监控则要求定期进行投资效益分析和报告。
5. 筹资管理
筹资管理关注的是企业资金筹措的方式、条件、成本以及资金的使用效率。筹资渠道主要包括股权融资、债务融资等,企业需要考虑各种筹资方式的成本、风险和条件,合理安排资本结构,以降低整体资金成本。
6. 资产管理
资产管理涵盖固定资产、无形资产以及其他长期资产的管理。企业需要建立资产台账,进行资产的定期盘点和减值测试,确保资产的使用效率和保值增值。
7. 预算管理
预算管理是企业通过编制预算来规划和控制一定时期内的收入和支出,实现资源的合理分配和使用。预算管理包括预算的编制、执行、调整、分析和考核等环节。
8. 财务报告制度
财务报告制度是企业内部和外部财务信息的沟通机制。企业需要定期编制和披露财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等,并确保财务信息的真实性和及时性。
关于报销程序,这是企业为规范员工报销行为,确保各项费用报销合规、合理而制定的操作规程。报销程序通常包含以下要素:
1. 报销制度的建立
企业需要建立明确的报销制度,对报销范围、标准、流程、权限等进行详细规定,并确保所有员工知悉和遵守。
2. 报销流程
报销流程一般包括报销申请、凭证审核、审批、报销支付等环节。员工在发生费用时需按照规定的流程提交报销申请和相关凭证。
3. 报销凭证
报销凭证包括发票、收据、合同、行程单、工作报告等,员工需确保提供的报销凭证真实、合法、有效。
4. 报销标准
报销标准是对员工报销费用的额度、范围等进行限定的具体规定。企业需要根据实际情况和财务状况合理设定标准。
5. 报销审批
报销审批主要是对员工提交的报销申请及相关凭证的合规性、合理性进行审查。审批通过后,财务部门方可进行报销支付。
6. 违规处理
企业对于违规报销行为应当有明确的处罚措施,包括但不限于退还报销款项、扣发奖金、警告直至解除劳动合同等,以维护制度的严肃性。
以上知识点是基于一般公司财务管理制度及报销程序的标准内容进行的总结,具体企业的制度可能会根据自身的经营特点和管理需要进行适当的调整和补充。