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供应商开发和管理方案计划规定.pdf
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集团供应商开发和管理规定(试行)
1 目的
为明确供应商开发方式,规范供应商开发工作,提升供应商开发效率,加强供应商管理,
保证供应商数量和质量,特制订本规定。
2 适用范围
本规定适用于集团一级采购目录中各类供应商的开发和管理工作,二级采购的开发和管理
规定由项目建设指挥部、基地参照本规定制订,并报采购部备案。
3 职责
3.1 采购部
3.1.1 根据公司战略发展和业务需求,择优开发、储备供应商资源;
3.1.2 负责培育和发展战略合作供应商;
3.1.3 根据行业特点,建立完善的供应商数据库;
3.1.4 负责组织对合格供应商进行评估、考核;
3.1.5 负责开发 OEM供应商。
3.2 设计研究院
3.2.1 参与供应商的技术交流;
3.2.2 参与供应商的工厂考察和供应商用户现场考察;
3.2.3 进行供应商技术评估。
3.3 财务部
负责审核供应商财务报表。
3.4 项目管理中心,项目建设指挥部
参与土建、机电安装供应商的考察和评估。
4 采购分类
具体采购分类详见《集团采购管理规定(试行)》附件一、二级采购名录。
5 供应商开发
5.1 供应商开发流程:需求收集与整理→潜在供应商信息搜集→供应商筛选→评估→供应商名
单审批→合格供应商入库。
5.2 供应商开发需求管理
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5.2.1 围绕集团发展和项目需求,与设计研究院、项目管理中心、项目建设指挥部等相关部门紧
密沟通,前瞻性地预测供应商开发需求,制定供应商开发计划。
5.2.2. 供应商开发需求来源:根据公司项目或生产需求,采购部制定开发工作并执行。
5.3 供应商信息搜集
a. 对于一级采购,采购部是供应商信息管理的归口部门,负责对供应商信息搜集汇总;对于二
级采购,根据《集团采购管理规定(试行)》要求,采购部负责二级采购的核价和支付审核工
作;
b. 供应商来源渠道按照公司采购标的性质(设备类、土建类、机电安装类)的不同进行识别,
包括公司内部员工推荐、专业网站搜索、行业经验汇总、行业协会互动、行业展会交流、同行
了解和供应商介绍等渠道;
c. 供应商信息包括营业执照、资质证书、荣誉证书、业绩文件、经营状况、财务报表、样本资
料、质量管理体系认证等 , 详见附件 1;根据标的的不同对供应商信息进行收集整理并分类。
d. 凡有意愿与公司建立供应关系的供应商需如实填写《供应商信息登记表》(见附件 1),作为
供应商选择和评估的依据之一;
e. 若供应商的基本信息或生产经营条件发生变化,对《供应商信息登记表》进行修改和补充。
f. 原则上优质供应商储备数量要求:设备类 5-8 家;根据项目所在地的不同:土建类 3-5 家、机
电安装类 3-5 家。可根据标的的特殊性灵活调整,并报采购部负责人评定;
5.4 供应商筛选与评估
对于一级采购,采购部对搜集的信息进行分类和整理,结合公司的战略目标和项目进度情
况,筛选供应商。
根据供应商开发和项目采购进度需求,采购部组织供应商来公司进行交流,根据交流的情
况组织集团相关部门人员到供应商工厂或用户现场进行考察, 形成《供应商考察评审报告》 (见
附件 2),并得出评估结论。
5.4.1 供应商评估标准
(1)具有独立的法人资格,能够提供有效营业执照、特种行业相关生产资质、质量及环境认证
体系证书等;
(2)遵纪守法,经营状况良好,能够提供近 3 年的销售业绩表和财务报表;
(3)生产能力:生产规模化,与公司项目建设匹配的供应商厂房面积、生产工人、技术研发人
员、质量管理、生产设备,具备完整的生产、加工、组装能力;
(4)具备较强的设计和研发能力,工艺先进,品质稳定,有突出的产品创新意识,具备相当数
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量和规模的关键生产设备、产品检测设备、检测手段等;
(5)能接受我公司的商务合作模式,提供性价比高的产品,接受灵活的付款条件,合理的交货
时间,提供优质的服务;
(6)具备提供优质的售前、售中和售后服务的能力,能快速反应并解决问题。
5.4.2 供应商评估内容和形式
(1)根据技术交流、 商务交流、 工厂 / 现场考察了解的信息, 从供应商的经营状况、 供应能力、
技术能力、质量水平、商务条件等方面进行评估;
(2)评估结论(附件 2),按照合格和不合格进行评审,合格供应商由三类组成,即潜在的、
优先的、战略伙伴供应商,不合格供应商直接淘汰,并将结果及时通知参与有关方。
战略伙伴供应商,通过双方协商,在货款结算、交货期等方面给予集团公司一定的优惠政
策,签署战略合作协议;优质供应商属于公司后期重点开发合作的供应商;潜在供应商是替补
供应商,属合格供应商,经评审后列入集团公司潜在供应商数据库;淘汰供应商是不符合评审
体系和潜在体系要求的供应商。
5.4.3
供应商评估结论和应用 .
根据供应商评估结论,合格供应商作为后期项目合作进一步洽谈的对象,不合格供应商淘
汰不入选。
5.4.4 评估小组成员(开发阶段)
一级采购主设备类和电气类评估小组成员由公司采购部、设计研究院人员组成,土建类和
机电安装类评估小组成员由采购部、项目管理中心、项目建设指挥部成员组成;
5.4.5 采购部组织有关人员随时调查供应商的动态和质量信息,对供应商进行动态复核;
5.5 供应商入库
一级采购,基于供应商综合评估结论,整理供应商相关资料文件(资质文件、财务报表、
销售业绩、 商务和技术交流情况总结、 相关会议纪要、 考察报告等) 提交 OA审批。审批通过后,
正式录入合格供应商数据库 , 后续采购参照合格供应商数据库发布招采文件或询价函。 对每一个
新引入的供应商原则上应按照上述程序进行筛选。
根据标的类别和项目的特殊性要求,至少储备两家以上合格供应商。
6 供应商管理
6.1 管理原则(参照《集团采购管理规定(试行)》)
6.1.1 规模相当原则
6.1.2 半数比例原则
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