SAP之差异研究.doc

### SAP之差异研究知识点详述 #### 一、物料移动产生的差异 在SAP系统中，对于原材料、半成品及成品等物料采用标准成本法管理时，物料移动过程中的差异主要包括以下几种情况： ##### 1.1 PO收货时产生的差异 **场景描述**： - **采购价格与标准价格差异**：当物料的采购价格与其在系统中的标准成本不一致时，会产生差异。 - **配置说明**：通过事务代码`OBYC`，进入路径`PRD-PRA`进行设置，以确保差异能够正确地被记录。 **凭证示例**： - **采购订单**：采购原材料800800，共100个，单价1.2元。而该原材料的标准成本为1.1元。 - **差异凭证**：执行`MIGO`（收货）操作后，系统自动生成差异凭证。例如： - **借方**：材料差异 10 RMB（资产类科目） - **贷方**：原材料 110 RMB - **反冲科目**：GR/IR 120 RMB **解释**：此差异表示采购成本高于标准成本的部分。 ##### 1.2 物料转移过程中产生的差异 **场景描述**： - 当物料从一个位置转移到另一个位置时，如果转出物料与接收物料的价格存在差异，则会产生差异。 - **配置说明**：通过移动类型（如311/309）的`General modification`进行配置，通常涉及的科目包括存货和其他相关科目。 **凭证示例**： - **转移操作**：使用`MB11`(311)将物料800800（100公斤，标准单价2元）转移为物料900900（100公斤，标准单价3元）。 - **差异凭证**： - **借方**：存货 300 RMB - **贷方**：存货 200 RMB - **贷方**：原材料-价格变更差异 100 RMB **解释**：此差异表示接收物料的价格高于转出物料价格的部分。 #### 二、发票校验时产生的差异 发票校验时产生的差异主要包括以下几种情况： ##### 2.1 发票价格与收货价格差异 **场景描述**： - 当发票价格与收货时的价格存在差异时，需要调整差异。 - **配置说明**：通过`OBYC`进入路径`PRD-NONE`进行设置，选择存货差异科目（如材料差异科目）。 **凭证示例**： - **采购订单**：采购原材料800800，共1000个，单价1.2元。 - **收货操作**：按PO价格收货。 - **发票校验**：发票价格为1.1元/个。 - **差异凭证**： - **借方**：原材料 1200 RMB - **贷方**：GR/IR 1200 RMB - **借方**：GR/IR 1200 RMB - **贷方**：应付账款 1100 RMB - **贷方**：原材料采购差异 100 RMB **解释**：此差异表示发票价格低于收货价格的部分。 ##### 2.2 发票小差异 **场景描述**： - 当发票金额与收货金额之间存在小差异（通常是几分钱或几毛钱的差异），这些差异会被记录并调整。 - **配置说明**：通过`OBYC-DIF`进行配置，选择差异科目。 - **示例**：发票金额为12501元，收货金额为12500元。 - **差异凭证**： - **借方**：GR/IR 12500 RMB - **贷方**：应付账款 12501 RMB - **贷方**：采购差异-发票小差异 1 RMB **解释**：此类差异通常由系统自动处理，并计入指定的差异科目。 ##### 2.3 汇率变化引起的差异 **场景描述**： - 当收货与发票校验之间的期间发生汇率变化时，会导致差异。 - **配置说明**：通过`OBYC-KDM`进行配置，选择汇兑损益科目。 - **示例**： - **采购订单**：物料800800，1000公斤，单价1.5美元。 - **收货操作**：汇率为RMB:USD=1:0.6123。 - **发票校验**：汇率为RMB:USD=1:0.6223。 - **差异凭证**： - **收货凭证**：原材料 91845 RMB - **发票校验凭证**：应付账款 93345 RMB - **汇兑损益**：财务费用-汇兑损益 1500 RMB **解释**：此差异表示因汇率变化导致的实际支付金额与标准成本之间的差异。 #### 三、价格重估产生的差异 **场景描述**： - 当物料成本需要重新评估时（前提是该物料有库存），会产生价格重估差异。 - **配置说明**：通过`OBYC-UMB`进行配置。 - **示例**：半成品800800上月价格为12元/公斤，本月重新评估后价格为13元/公斤，假设当前库存为1000公斤。 - **差异凭证**： - **借方**：存货 13000 RMB - **贷方**：存货 12000 RMB - **贷方**：价格变更差异 1000 RMB **解释**：此差异表示新旧价格之间的差异。 #### 四、生产订单差异 **场景描述**： - 在生产订单结算过程中，如果实际成本与标准成本存在差异，系统会生成差异凭证。 - **配置说明**：通过`OBYC-PRD-PRF`进行配置。 - **示例**：生产订单的目标成本为12000元，实际成本为13000元（可能是由于材料投入过多或人工成本增加等原因）。 - **差异凭证**： - **借方**：存货 12000 RMB - **贷方**：生产订单成本 13000 RMB - **贷方**：生产订单差异 1000 RMB **解释**：此差异表示实际成本超出标准成本的部分。 通过上述详细的分析可以看出，SAP系统中的差异管理涵盖了从采购、生产到销售的各个环节，旨在确保成本计算的准确性，并及时反映成本变动情况，从而帮助企业做出更合理的决策。