流动在 ERP 上的上海均瑶
上海均瑶集团的老板和财务总监再也不用“满天飞”地到各地分公司查帐,集团也不再会因
为分公司会计人员偶然不在而拿不到财务数据而感到头疼。
2003 年 11 月,上海均瑶集团开始实施用友 ERP-NC,如今基础管理模块在 50 多家分公
司都已经安装完毕并投入使用,总部可以随时了解各分子公司的财务数据。上 ERP 系统之前,
各分子公司以分散的方式出财务报表,以为集团下一步的决策提供相对科学的数据依据,但是,
随着分公司数量越来越多,用这种方式出收集财务报表,少则需要二十天,多则一个月,等集
团老板拿到报表,再做决策,数据已经接近失效。
提高流动资金利用率‰‰集中管理是最有效手段
上海均瑶集团拥有航空服务业、乳品业、房地产业和商业零售业的四大业务板块,在全国
各城市及香港地区拥有 20 多家全资独立法人公司,员工 5000 多人,是一个典型的多元化集
团公司。随着公司业务的多元化发展,上海均瑶集团面临着越来越大的成本控制与财务预算的
压力。从航空服务业来看,它本身对资本的要求很高,再加上几年来机票几番价格战,如何有
效控制成本成了均瑶必须解决的问题。乳品业,这个近两年来被视为朝阳产业的行业,竞争相
当激烈,集团也面临着降低成本、规避风险的问题。而房地产业,对成本的控制和资金的流向,
要求十分精确以至苛刻。
“提高流动资金的利用率,集团集中管理是解决这个问题的最有效手段。因为均瑶集团四大
业务都直接面对市场,资金流动快。如果能将集团内的资金在各个产业最需要的时候进行灵活
调度,那将为整个集团运作带来非常高的效率。”上海均瑶集团信息总监吴大为说:“但是,提
高流动资金利用率,在一个业务多元、公司众多、个性不一的集团化企业里,其前提条件就是
在企业信息内控方面首先实现企业信息的准确、快速、高效的传递,使公司能够做到实时地利
用信息资源进行决策。特别是在房地产业、航空服务业和乳品业这些投资大、市场变化快的动
态性产业中,首先应对那些固定在众多的分公司中,分散而格式不一的集团各个产业的财务数
据实现准确掌握与管理,才有可能提高资金流动率和利用率,从而实现集团整个资金运作的高
效。”
经营、管理、资金在 ERP 流动起来
2003 年 11 月,上海均瑶集团开始实施用友 ERP-NC;2004 年,上海均瑶集团在“全国信
息化推进大会”上被中国企业联合会信息工作委员会授予“2004 年度全国企业信息工作先进单
位”。集团网络中心信息总监吴大为说:“均瑶在 ERP 应用上,再一次体会了’科技是第一生产力’
的力量,为集团在新形势下实现精细管理、敏捷经营的管理目标打下了基础。”
ERP 这么快在一个总资产 35 亿元,快速发展、业务截然不同、市场时有调整的集团企业
里建立起来,并取得良好效果,其原因,用吴大为的话说,就是两个:一是集团老板亲自担任
信息化小组组长,准确地实行了一把手工程;二是用友 NC 产品本身的性能与服务和集团的精
细管理、敏捷经营的需求十分吻合,可谓对症下药。