在三精工业旅游管理中心,解说员给记者介绍了三精制药股份有限公司的沙盘,沙盘
上含概了三精制药的各个分之企业,分布在各个城市,主营生产企业,控股、参股公司,
以及商贸公司,玻璃瓶包装公司,广告传媒公司等。其中,沙盘上的主营生产分之机构占
地总面积 90 万平方公里,建筑面积 38 万平方公里,企业现有正式员工 2200 多人。在企业
发展壮大的同时,树立了“产品求精、技术求精、服务求精”的三精品牌形象。
ERP 管理 落地有声
—浪潮 ERP 成功应用在哈药集团三精制药
文/白云川
三精制药利用信息化“强身健体”
“人无远虑,必有近忧”,企业发展亦同此理。随着企业的不断发展壮大,三精制药
虽然以前有着自己的管理方法,但缺乏一套有效的管理工具作支撑,使得一些好的管理
思路和想法很难及时有效地执行下去。因此三精制药必须建设一套先进的管理工具来支
撑企业的快速发展。
“企业在 2003 年开始实施浪潮 ERP 系统,用信息化手段来提高企业的管理水平,但
企业的信息化工程是一个比较庞大的项目,需要人力、物力和资金的投入。所以公司领
导一致决定从三个方面来开展企业的信息化建设,首先加强物流管理,因为企业生产的
产品种类众多,物流量大,如果物流管理能进一步完善,可以为企业节省很大的成本。
第二,实施库存管理的同时建立全自动化的立体仓库。第三,实施了 ERP 进销存管理、
质量管理和集团财务系统。”信息化实施部门的霍焰昭给记者做了开场白的介绍,“三精
的理念是‘堂堂正正做人,踏踏实实制药’,所以企业的每一步都做的稳,做的扎实。如果
企业物流和仓储数据不准确,那计划肯定也是不准确的,前期输入的数据有误,后期出
来的结果必定有问题。”
三精在信息集成方面,实现了物流、信息流、资金流同步;从规范化管理方面要求
其形成规范的管理模式,通过 ERP 管理使企业的业务流程通畅、信息透明、资源配置有
效,形成一个规范的管理模式。ERP 对企业起到了非常直接的固化管理作用,因为手工
管理的变动性很大,对数据不能进行有效的管理和锁定。
公共事务部部长安红缨介绍说,以前工作人员操作 ERP 时会出现一些问题,比如每
个月月底,各个部门都要上报数据,而且系统中有数据上报时间的限制,超过时间期限,
数据就不能在上报了,但操作人员没有一个系统的时间观念,所以经常会出现月底数据
传输不上去的情况。为此信息中心为各个岗位编制了系统使用的说明书,下发到每个部
门的工作人员手中,这样可以让每个岗位的工作人员在没有经过培训的情况下,就可以
做到日常的简单操作。
现在三精制药信息化的物理平台已经基本搭建完成,主要包括总厂区的控制中心,
分厂区的各个节点,并且可以覆盖到与俄罗斯仅一江之隔的黑河制药厂。为了三精的发
展企业规划了网络平台架构,企业在不断扩大,如果建立一个封闭的局域网的企业平台,
将来改造的成本会很大,不适合公司的发展模式。所以公司考虑实施了建立在 Internet 上
的虚拟企业局域网,每个点都是 10 兆光纤,即便以后有子公司加入,也只需要投入一小
部分,就可以把这个新加入的企业融入到三精的整个信息平台中。同时,为了保证虚拟
网络的安全,企业又投入巨资,采购了国际上比较先进的安全产品。
为每个员工配发工作手册