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岗位说明书 跟单员1.docx
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岗位说
明书
部门
业务部
岗
位
名
称
跟
单
人
数
隶属(
直接上
级)
业
务
部
经
理
主要
工作
跟踪订单的生产至收汇整个流程,以及新客人
的询价。
序号
工作内容
每
日
工
作
时
间
备
注
01
处理新客户询价,报价,安排样品,寄样。
02
新客户、老客户新项目、新产品包装方式确定
后,和设计人员一起设计包装规格如:彩盒、
彩袋、外箱等,确定内包装和外箱包装的准确
尺寸后,计算集装箱的准确体积和装箱数量。
03
按照客户的文件或者具体要求设计内外包装图
稿,核对图稿上的唛头和准确尺寸,发客户确
认;客户确认后,准备实样给客人签样;签样
确认后可以大货生产(有的客人不需要确认实
样);
04
客人下单后,和客人确认好产品细节:颜色、
包装、规格等等详细信息后整理订单给计划部
排交期;客人确认后,下正式生产联系单给计
划部安排生产(生产联系单同时要给品控部一
份)。
05
新产品需要参加订单评审,将客户的要求和详
细订单描述包装规格等要求通知各部门。
06
跟踪订单进展情况,发现有任何意外,第一时
间和客户或者业务员联系,商量解决方案,反
馈相关的信息给客户。如果是新产品,需要准
备样品寄给客人(这一项,有的客人需要生产
前提供;有的客人需要生产中提供;有的客人
都不需要)。
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