项目时间管理讲义.pptx

【项目时间管理】是项目管理中的关键组成部分，它关乎项目的成功与否。在IT项目中，时间管理尤为重要，因为这类项目通常具有创新性和复杂性，进度难以控制，可能导致项目失败。项目时间管理涉及到从活动定义到进度控制的多个过程，旨在确保项目能在预定时间内顺利完成。 **1. 项目时间管理概述** 项目时间管理，又称进度管理，是为了确保项目各项任务按时完成所进行的一系列工作和流程。时间作为一种特殊资源，具有单向性、不可逆性和不可替代性，因此有效的时间管理对于项目的成功至关重要。项目活动是构成进度计划的基本单元，通过定义、排序、资源估算和历时估算等活动，可以构建和控制项目进度。 **2. 活动定义** 活动定义是识别为实现项目可交付成果所需采取的具体行动的过程。这一过程基于WBS（工作分解结构）中的底层可交付成果，将工作包进一步细化为活动。活动清单包含活动名称、编码和描述，活动属性则详细说明了活动的各个细节，如逻辑关系、资源需求和时间约束。 **3. 活动排序** 活动排序是确定活动之间的先后顺序，创建活动网络图，通常使用工具如箭条图网络法（Gantt chart）来表示。它有助于理解哪些活动可以并行进行，哪些有依赖关系。 **4. 活动资源估算** 活动资源估算涉及确定完成每个活动所需的资源类型和数量，例如人力、设备、资金等。这一步骤对制定资源需求清单至关重要，同时要考虑资源的可用性和成本。 **5. 活动历时估算** 活动历时估算旨在预测完成每个活动需要的时间，通常基于历史数据、专家判断和其他估算技术。准确的活动历时估算能为编制项目进度计划提供基础。 **6. 编制项目进度计划** 根据活动定义、排序、资源估算和历时估算，编制项目进度计划，设定项目的开始和结束日期，以及关键里程碑。进度计划是监控项目进度和调整项目路径的依据。 **7. 项目进度控制** 在项目实施过程中，项目进度控制用来监测和调整实际进度与计划进度之间的差异，确保项目按期完成。如果项目延迟或提前过多，都可能带来不利影响，如成本增加、质量下降或者错过市场机会。 项目时间管理的这些过程相互关联，共同构成了确保项目按时完成的系统。通过有效的项目时间管理，项目经理可以提高项目执行的效率，减少资源浪费，最终实现项目的成功交付。在IT项目中，时间管理能力的高低往往直接影响项目的成败，因此必须给予足够的重视。