质量体系审核是组织确保其质量管理体系有效运行的关键活动,它涉及到对组织的内部流程、管理责任、资源管理、产品实现等多个方面进行全面而系统的检查。在ISO9000:2000标准中,审核被定义为一种形成文件的、独立的、系统的过程,旨在收集并客观评价审核证据,以判断是否达到预设的审核准则。
审核的基本概念包括以下几个关键点:
1. 审核准则:这是一组规定或要求,用于衡量组织的活动是否达到标准或预期。
2. 审核证据:这是与审核准则相关的、可证实的信息,如记录、事实陈述等。
3. 审核发现:将收集到的证据与准则对比后得出的评价结果。
4. 审核结论:基于审核目标和所有审核发现的最终判断,是审核的总体结果。
审核有三种类型:第一方或内部审核,由组织自己进行,以评估其内部体系的运行状况;第二方或外部审核,由组织对外部供应商进行,以确保其符合要求;第三方或独立审核,由独立机构按照特定标准对组织进行全面评审。
过程方法是理解质量管理体系的核心。过程是通过使用资源将输入转化为输出的一系列活动,每个过程的输出通常成为下一个过程的输入。在汽车行业,如IATF标准中,过程分为顾客导向过程(COP)、支持过程(SP)和管理过程(MP)。通过过程方法,可以系统地识别和管理这些活动及其相互影响,以实现过程之间的连续控制,提高效率和效果。
过程方法的优势在于强调过程间的联系和相互作用,有助于识别和减少风险,如通过乌龟图进行的过程风险分析。此外,有效审核应具备管理层的支持、受过培训的审核员、审核部门的独立性、全面的审核范围以及对不同管理层的接触等要素。
审核的基本步骤包括文件审核、现场审核、报告编写和后续行动。在计划阶段,审核员会收集资料、审核文件并制定审核检查表和时间表。实施阶段涉及开始和结束会议、现场审核及不符合项的报告。报告阶段则需编制详细的审核报告,并在后续行动阶段跟踪问题的解决。
对于第一方审核,组织通常每年都会进行一次评审,以持续改进其质量管理体系,确保其符合不断变化的客户需求和市场标准。这样的持续改善过程是质量管理体系成功的关键,它涵盖了从管理责任、资源管理到产品实现的全过程,以确保组织能提供优质的产品和服务,最终达到客户满意。