采购过程控制程序.doc

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采购控制程序

1. 目的

对采购过程进展控制，以保证所采购的物料和效劳符合规定的要求。

2. 围

本程序适用于生产经营所需物资〔设备、备品备件、材料等〕及效劳的采购。

3. 职责

3.1 采购申请

责人应在订单中作出书面备注说明，并签名。

3.2 商务部职责

3.2.1 负责公司生产经营所需物资的采购管理工作。

3.2.2 负责组织物资采购管理制度的制定、检查、监视及考核。

3.2.3 负责物资需求方案的接收、平衡库存。

3.2.4 负责组织物资采购的询比价、合同谈判、拟订合同及跟踪合同执行。

3.2.5 负责采购物资的付款、结算及合同归档。

3.2.6 负责供给商的管理工作。

3.3 需求部门：指物资或效劳的直接使用部门〔生产管理部、工程部、平安技术部、

财务综合部等部门〕。

3.3.3 参与询价供给商推荐及供给商考察、评价。

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