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office培训的教案.doc
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Oce 2007 培训教案
第一篇 word 2007
第一章 word 概述
一、word 的起源
Microsoft Word 是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由
Richard Brodie 为了运行 DOS 的 IBM 计算机而在 1983 年编写的。随后的版
本可运行于 Apple Macintosh (1984 年), SCO UNIX,和 Microsoft
Windows (1989 年),并成为了 Microsoft Oce 的一局部。
1989 年 11 月 Word 1.0
1991 年 Word 2 for Windows
1993 年 Word 6 for Windows 〔由于要与当时的竞争对手 DOS、Mac
和 WordPerfect 的版本编号看齐,视窗版本的 Word 更改为 Word 6〕
1995 年 Word 95
1997 年 Word 97
1999 年 Word 2000
2001 年 Word XP
2003 年 Microsoft Oce Word 2003
2006 年 Microsoft Oce Word 2007
2021 年 Microsoft Oce Word 2021
2021 年 Microsoft Oce Word 2021
二、word 软件的安装与启动
1、安装
2、启动
〔1〕利用开场菜单→所有程序→Microsoft Oce 2007
〔2〕通过 Windows 运行窗口启动
〔3〕通过文档文件启动
3、卸载
三、word 窗口的根本组成
1、Oce 按钮
2、快速访问工具栏
. .word.zl.
. .
3、标题栏
3、控制按钮
4、功能区
5、标尺
6、编辑区
7、滚动条及按钮
8、拆分按钮
9、状态栏
10、视图切换按钮
11、文档显示比例
四、word 各种视图
1、页面视图
页面视图是真正的所见即所得视图,文档中见到的结果和打印的结果是一
样的。这种视图也是最常用的一种视图式,其布局可以直接显示页面的实际尺
寸,在页面中同时会出现水平标尺和垂直标尺。在页面视图式中,上页与下页
之间有特别明显的分界并且直接显示页边距。
2、阅读版式视图
阅读版式视图提供了更便的文档阅读式。在阅读版式视图中可以完整地显
示每一页面。阅读版式视图隐藏了不必要的工具栏,使屏幕阅读更加便。与其
他视图相比,阅读版式视图字号变大,行长度变小,页面适合屏幕,使视图看
上去更加明了,字迹更加清晰。
3、Web 版式视图
Web 版式主要用于创立 Web 页,使用 Web 版式视图相当于文档在 IE 浏
览器中的浏览。在 Word 文档中如果设置背景就会自动转到 Web 页视图下,
通过 Web 页视图编辑完成的文件可保存为 HTML 文件,也就是网页文件,用
户双击该文件不会用 Word 翻开,而是通过浏览器翻开。
4、大纲视图
在大纲视图下可以建立一种具有层次构造的文档。用户在使用时可以折叠
文档,只看标题,或者展开文档,查看容,也可以通过大纲视图工具栏进展大
纲视图级别的升降,大纲视图的级别包括 9 级,可以通过 Shift+Tab 键进展升
级,通过 Tab 键进展降级。
5、普通视图
. .word.zl.
. .
普通视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等,仅显示标题和正文,
是最节省计算机系统硬件资源的视图式。
五、使用 word 帮助
1、翻开帮助的法
〔1〕通过快捷键 F1。
〔2〕单击标题栏右侧的“Microsoft Oce Word 帮助〔F1〕〞按钮。
2、帮助使用
3、显示格式
Shift+F1
附一、输入法的切换
按键 作用
Ctrl+空格 翻开或关闭输入法
Ctrl+Shift 输入法之间的切换
Shift+空格 字符的全角与半角的切换
Ctrl+.〔点〕 标点的全角与半角的切换
Caps Lock 大小写字母的切换
附二、文件夹选项设置
1、XP 系统下,“我的电脑〞——“工具〞——“文件夹选项〞,翻开“文件夹
选项〞,选择“查看〞对话框,在“高级设置〞中修改相关设置。
2、Win7 系统下,“开场菜单〞——使用“搜索程序和文件〞,输入“文件夹
选项〞,回车,进入“文件夹选项〞。
附三、软键盘的使用
软键盘又叫屏幕键盘。是指在屏幕里显示出来的键盘,而不是真正意义上
的键盘,属于软件的一种。软键盘一般在键盘损坏或者防止木马记录键盘记录
时候使用。
. .word.zl.
. .
附四、特殊符号的输入
翻开软键盘,选择“特殊符号〞
附五、Windows 系统下的常用操作
第二章 Word 文档操作
. .word.zl.
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wdqsv88
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