office培训教程PPT学习教案.pptx

《Office培训教程PPT学习教案》是一份详细讲解Office2003中Word、Excel和PowerPoint使用的基础教程。这份教程共146页，涵盖了Word的文字处理、表格制作、图形功能，Excel的表格处理，以及PowerPoint的幻灯片制作等多个方面。 我们从Word2003部分开始，Word2003是微软Office套件中的文字处理软件，其基本操作包括启动和退出。启动可以通过开始菜单、桌面快捷方式或直接双击文档图标完成，退出则可使用文件菜单的退出命令、关闭按钮或组合键Alt+F4。Word2003的工作界面包括各种视图模式，如普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式视图和文档结构视图，这些视图提供了不同的文档查看方式。 文档编辑的基本操作主要涉及新建和打开文档。新建文档可以使用【常用】工具栏的新建按钮、快捷键Ctrl+N或通过【文件】菜单的【新建】命令。利用模板创建文档时，用户可以在【新建文档】任务窗格中选择【本机上的模板】，再从模板对话框中选择所需模板类型。打开文档可直接点击【打开】按钮或通过【文件】菜单，也可以快速打开最近使用的文档。 保存文档是至关重要的，可以使用【保存】按钮、【文件】菜单的【保存】或【另存为】命令。文档保护功能允许设置密码，确保文档安全，通过【另存为】对话框的【工具】-【安全措施选项】设置打开和修改文件时的密码。此外，还可以设置定时自动保存，以防止意外丢失数据，这在【选项】对话框的【保存】选项卡中配置。 文档关闭有多种方式，包括【文件】菜单的【关闭】、窗口右上角的关闭按钮、Alt+F4组合键，以及任务栏上快捷菜单的【关闭】命令。 在Word2003的文字处理中，插入点的移动和定位至关重要，可以使用键盘方向键、Page Up/Down、Home/End等快捷键，或鼠标进行。插入字符有两种模式，即【改写】和【插入】，前者会覆盖原有文字，后者则在当前位置插入新字符。插入特殊符号可通过【插入】菜单的【符号】或【特殊符号】命令，也可以使用软键盘输入。 这份教程详细且实用，适合初学者了解和掌握Word2003的基本操作，为进一步深入学习Office其他组件如Excel和PowerPoint打下坚实基础。