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PowerPoint 2003 培训教案 培训教师:彭秀珍 第一课时 powerpoint 是一种制作和播放演示文稿的应用程序。所谓的演示文稿,就是用于介绍和说明某个问 题和事务的一组多媒体材料,也就是 powerpoint 生成的文件形式。演示文稿中可以包含幻灯片、演讲备注和大纲等内容。 Powerpoint 则是创建和演示播放这些内容的工具。这里我们可以把 powerpoint 简称为 ppt 。 一:初识 ppt1: ppt 的安装PPT是 office 办公软件的一种,除了 ppt , office 还包含了 word 、 excel 等。 我们可以直接安装 office ,这样就可以把 office 所包含的所有软件都安装上,当然我们也可以只安装 ppt 。 我们这里讲的是 office2003 :运行 ppt 方法一:通过 [ 所有程序 ] 子菜单运行,具体步骤如下: [ 开始 ] —— [ 所有程序 ] —— [microsoftoffice] —— [powerpoint2003] 方法二:在桌面建立 powerpoint2003 运行的快捷方式,直接双击就可以运行。
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3 教师信息技术培训教案
PowerPoint 2003 培训教案
培训教师:彭秀珍
第一课时
powerpoint 是一种制作和播放演示文稿的应用程序。所谓的演示文稿,
就是用于介绍和说明某个问题和事务的一组多媒体材料,也就是 powerpoint
生成的文件形式。演示文稿中可以包含幻灯片、演讲备注和大纲等内容。
Powerpoint 则是创建和演示播放这些内容的工具。这里我们可以把
powerpoint 简称为 ppt 。
一:初识 ppt1:
ppt 的安装 PPT 是 oce 办公软件的一种,除了 ppt , oce 还包含了
word 、 excel 等。
我们可以直接安装 oce ,这样就可以把 oce 所包含的所有软件都安
装上,当然我们也可以只安装 ppt 。
我们这里讲的是 oce2003 :运行 ppt
方法一:通过 [ 所有程序 ] 子菜单运行,具体步骤如下:
[ 开始 ] —— [ 所有程序 ] —— [microsoftoce] ——
[powerpoint2003]
方法二:在桌面建立 powerpoint2003 运行的快捷方式,直接双击就可
以运行。
3 : ppt 的界面简介幻灯片窗格:界面中面积最大的区域,用来显示演示
文稿中出现的幻灯片。可以在上面进行输入文本、绘制标准图形、创建图画、
添加颜色以及插入对象等操作。
视图按钮: 位于界面底部左侧的是视图按钮,通过这些按钮可以以不同的
方式查看演示文稿。
大纲 幻灯片视图:包含大纲标签和幻灯片标签。在大纲标签下,可以看到
幻灯片文本的大纲;在幻灯片标签下可以看到缩略图形式显示的幻灯片。
备注窗格: 备注窗格可供用户输入演讲者备注。通过拖动窗格的灰色边框
可以调整其尺寸大小。
任务窗格: 位于 ppt 窗口右侧,用来显示设计文稿时经常用到的命令。
Ppt 会随不同的操作需要显示相应的任务窗格。
如果想使用某个任务窗格,而该窗格没有被显示,则单击任务窗格顶部的
[ 其他任务窗格 ] 下三角按钮,从下拉菜单中选择所需要的任务窗格。
注:如果不需要使用任务窗格,可以选择 [ 视图 ] —— [ 任务窗格 ] 命令
隐藏任务窗格,以释放程序窗口的可用空间。在此选择 [ 视图 ] —— [ 任务窗
格 ] 命令时,任务窗格将再次出现。
二:演示文稿的基本操作
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3 教师信息技术培训教案
1 :创建新的演示文稿方法一:执行 [ 文件 ] —— [ 新建 …] 命令,打开
ppt 界面右侧的 [ 新建演示文稿 ] 任务窗格,出现 [ 新建 ] 选项,然后根据需
要创建一个新的演示文稿。
方法二:单击任务窗格顶部的下三角按钮,从下拉菜单中选择 [ 新建演示
文稿 ] 任务窗格,建立新的演示文稿。
方法三:单击工具栏中的 [ 新建 ] 按钮,即可打开新的 ppt2003 窗口,
建立新的演示文稿。
在 [ 新建演示文稿 ] 任务窗格的 [ 新建 ] 栏下有 [ 空演示文稿 ] 、 [ 根据
设计模板 ] 和 [ 根据内容提示向导 ] 、 [ 根据现有演示文稿 ] 等几个命令。下
面对如何运用这几个命令加以说明[ 空演示文稿 ] ——创建一个新的空演示文
稿。
在 [ 任务窗格 ] 中选择 [ 幻灯片版式 ] 窗格,该任务窗格中包含 31 个已
设计好的幻灯片版式,可以从中选择一个合适的版式,以创建新的幻灯片。
[ 根据设计模版 ] ——创建基于设计模板(指实现定义了幻灯片颜色和文
本样式的演示文稿)。单击这个命令将出现 [ 幻灯片版式 ] 窗格,可以从中选
择,以创建新的幻灯片。
这样我们就不需要对演示文稿的版式和背景颜色进行编辑了,直接应用设
计模版就可以。可以通过右击来选择是应用所有幻灯片还当前幻灯片。
[ 根据内容提示向导 ] —— 可以选择演示文稿的样式和类型,然后 ppt 会
自动生成一个按照专业化方式组织演示文稿内容的大纲。
第二课时
打开已有的演示文稿方法一:执行 [ 文件 ] —— [ 打开 …] 命令,在弹出
的 [ 打开 ] 对话框中选中所要打开的演示文稿,单击 [ 打开 ] 按钮即可。
方法二:单击工具栏中的 [ 打开 ] 按钮,在弹出的 [ 打开 ] 对话框中选中
要打开的演示文稿,单击 [ 打开 ] 按钮即可。
方法三:在 [ 任务窗格 ] 中选择 [ 开始工作 ] 窗格,在 [ 打开 ] 任务栏,
下面是 ppt 最新打开过的几个演示文稿名称列表,如果所要打开的演示文稿不
在列表中,可以单击 [ 其它 ] 按钮,在弹出的 [ 打开 ] 对话框中选择所要打开
的工作薄,单击 [ 打开 ] 按钮即可。
方法四:在所在路径中找到 ppt 文件,双击文件图标,同样可以将演示文
稿打开。
3 :保存和退出演示文稿在想退出 ppt 之前一定要对该文件保存方法一:
执行 [ 文件 ] —— [ 保存 ] 。保存的路径为该文件原有的路径,而且不改变该
文件的原有名字。或者直接点击任务栏上的保存图标,效果是一样的。
方法二:执行 [ 文件 ] —— [ 另存为 ] ,将弹出 [ 另存为 ] 对话框,在 [
保存位置 ] 栏中选择演示文稿的保存位置,或者单击对话框左边的图标直接选
择保存的位置。在 [ 文件名 ] 文本框中输入演示文稿的保存名称,并单击 [ 保
存类型 ] 文本框的下三角按钮,从下拉列表中选择演示文稿保存类型。
演示文稿的后缀名为 ppt 关闭演示文稿方法一:执行 [ 文件 ] —— [ 关闭
] 命令,只关闭当前窗口中的演示文稿。或者单击演示文稿右上方的 [ 关闭 ]
按钮,同样只关闭当前窗口的演示文稿。
方法二:直接单击标题栏右侧的 [ 关闭 ] 按钮,把整个 ppt 窗口一起关闭。
注:在没有保存之前如果关闭,系统会弹出对话框提示保存。
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4 :加密演示文稿如果希望该演示文稿能够被阅读和发送,但是不希望审
阅者修改编辑该演示文稿,可对演示文稿进行保护,使其变为只读属性。或者
只允许指导密码的人打开该演示文稿。这些就需要对该文稿进行加密。
对演示文稿加密的具体步骤如下:
选择 [ 工具 ] —— [ 选项 …] —— [ 安全性 ] —— [ 打开权限密码 ][ 修改
权限密码 ] ——单击 [ 确定 ] 关闭 [ 选项 ] 对话框,将出现 [ 确认密码对话框
] ——在 [ 重新输入修改权限密码 ][ 重新输入打开权限密码 ] 对话框中再次输
入所设置的密码。
注意:密码可以是空格、符号、字母等,而且字母分大小写。
如果密码丢失将无法打开或修改该演示文稿。
第三课时
一:编辑演示文稿 1: 编辑背景和版式背景和版式对于整个演示文稿来说是
漂亮的润色,外观的漂亮对于 ppt 来讲是非常必要的。
A :简单背景的选择简单而优美通常是文稿显得很整洁,为到达这个目的,
可以按照以下的步骤为演示文稿一种基本的单色的背景。
Step1 :打开希望应用背景的演示文稿。
Step2 :执行 [ 格式 ] —— [ 背景 ] 命令,打开 [ 背景 ] 对话框。
Step3 :使用下拉列表框,从基于演示文稿的默认配色方案的少数颜色中
做出选择。如果没有看到满意的颜色,可以单击 [ 其他颜色 …] 按钮,单击调
色板中所需的颜色样块。如果希望自己定义颜色的话,打开 [ 自定义 ] 标签,
然后对设置进行调整,直到 [ 新增 ] 窗口内看到满意的颜色为止。
Step4 :单击 [ 确定 ] 按钮,返回 [ 背景 ] 对话框。
Step5 :单击 [ 预览 ] 按钮可以看到背景的设置效果。单击 [ 全部应用 ]
按钮,则整个演示文稿应用新的背景颜色,而单击 [ 应用 ] 则只在当前幻灯片
上使用新背景。
B :鲜艳背景效果的创建背景的选择精确地反映了演示文稿的风格,鲜艳
的背景对于演示文稿是必不可少的,创建特殊的背景,需要做到以下步骤:
Step1 :打开希望应用背景的演示文稿。
Step2 :执行 [ 格式 ] —— [ 背景 ] 命令,打开 [ 背景 ] 对话框。
Step3 :从下拉框中选择 [ 填充效果 ] ,打开 [ 填充效果 ] 对话框。在对
话框的选项卡中选择效果进行处理。
[ 渐变 ] ———以多种方式将一种或两种颜色合并到一种颜色中,通过单
击 [ 单色 ] 或 [ 双色 ] 选项选择自己的配色方案,或选择某种预设方案,在预
设方案中包含某些色彩缤纷的颜色混合。可以使用 [ 底纹式样 ] 和 [ 变形 ] 选
项获得希望的效果。
[ 纹理 ] ———在 [ 纹理 ] 标签中找到满足自己需要的纹理。单击靠近该
对话框底部的 [ 其它纹理 ] 按钮还可以导入保存在电脑中的其它纹理。
[ 图案 ] ———打开该标签,可以看到许多的线条、点一级以所选两种颜
色为基础的图案组合,在选择这些效果时注意与文本配合。
[ 图片 ] ———单击 [ 选择图片 ] 按钮后可以在电脑内寻找合适的作为演
示文稿的背景。
Step4 :单击 [ 确定 ] 按钮,可以预览使用当前配色方案的填充效果。
Step5 :单击 [ 全部应用 ] 或者 [ 应用 ] 按钮,完成配置。
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是空空呀
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