【合同管理知识要点】
1. **合同管理体制**:电务公司的合同管理采用了综合管理与专项管理相结合的方式。这种体制旨在确保合同的全面管理和专业领域的专项管理相辅相成,以达到高效、专业的合同管控。
2. **合同专项管理部门**:
- 经营开发中心是工程类合同的专项管理部门,负责合同专用章的管理、工程类合同的归档、审查、评审、签字、盖章以及授权委托等事务。
- 施工技术部则是劳务分包合同的专项管理部门,监督合同履行,并负责组织相关合同的审查、评审和签字盖章等流程。
3. **合同监督检查**:合同监督检查小组有权在检查结束后10日内送达检查意见书,被检查单位需在15日内提交整改情况报告。
4. **法律应诉**:对于因合同纠纷被起诉的情况,合同执行部门必须在接到法庭应诉通知的3日内将相关资料上报合同综合管理机构。
5. **合同评审**:物资、设备合同在签订前,如果金额超过2万元,必须进行合同评审,以确保交易的合法性和合理性。
6. **设备外租**:项目部外租设备需经过公司设备管理部门审批,条件是单台设备价值大于5万元且租赁期限超过2个月。
7. **工伤认定**:根据法律规定,患职业病、在救护工作中感染疾病、下班途中遭受机动车事故伤害的情况可认定为工伤,但因公喝酒导致的酒精中毒则不在此列。
8. **劳务派遣赔偿责任**:劳务派遣单位违反《劳动合同法》规定,导致被派遣劳动者受损的,应与用工单位承担连带赔偿责任。
9. **分公司法人资格**:分公司不具有企业法人资格,其法律责任一般由总公司承担。
【合同管理原则】
- 依法签订合同,保证合同的合法性;
- 切实履行合同,提高合同的履行率;
- 有效监控合同,保证资料的完整性;
- 及时处理合同纠纷,维护企业的合法权益。
【合同管理机构职责】
- 监督合同履行,报告问题及解决方案;
- 参与重大项目、重大合同的谈判和签订,审查合同的合法性;
- 管理合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动;
- 宣传和执行合同管理相关的法律法规。
【合同管理员职责】
- 制订基层单位的合同管理制度;
- 组织合同评审和上报评审;
- 监管合同印章的使用和保管;
- 督促合同文本的归档管理。
【代理人代签合同所需证明材料】
- 法定代表人(负责人)的身份证明;
- 授权委托书;
- 代理人的身份证明;
- 证明代理人与被代理人之间劳动关系的证明。
这些知识点涵盖了合同管理的多个方面,包括合同的签订、履行、监控、纠纷处理、代理人的权限等,对于理解和执行合同管理政策至关重要。