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办公总务管理系统办公总务管理系统.doc
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办公总务管理系统办公总务管理系统
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办公总务管理系统
会议管理制度
会议管理要领 企业会议 管 理 制
度
文书管理制度
文件收发规定
公文管理规定
文书管理规则
文印室管理规定
企业文件 管 理 制
度
公文处理 实 施 细
则
企业打字、油印工作制
度
企业报刊、邮件、函电
收发制度
档案管理制度
文书档案立卷归档
制度
声像档案管理办
法
出差管理制度
出差管理办法
出差管理规定
员工出国办法
员工出差 实 施 细
则
员工出差旅费支给办法
车辆管理制度
车辆管理办法
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车辆管理办法范例
车辆肇事处理办法
出入厂管理制度
出入厂管理规则
提案管理制度
提案管理办法 员工建议改善办法 提案建议效益奖的
1
创意提案改善制度 会议提案改善方案 管理条例
宿舍食堂管理制度
宿舍管理办法
钥匙管理规定
职工宿舍文明守则
员工食堂管理规定
办公室管理制度
保密制度
印信管理制度
卫生管理准则
值班管理制度
电话管理规定
值班室管理制度
公司图书管理办 法
员工着装管理规定
员工工作服装制发
及穿着装办法、使
用年限
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准则
电脑室管理规定
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保险库管理办法
办公室布置要点
总台值班管理规定
企业总机管理制度
长途电话管理办法
企业计算机管理制
度
计算机安全管理制
度
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法
员工识别证使用准
则
企业电话机线管理
制度
技术保密合同书
员工打卡管理规定
员工上下班遵守细
则
公司来宾参观接待
办
办公室主任工作责
任制度
关于公司制服、工
作服和其它劳保用
品发放的规定
中小型企业行政事
务管理制度
安全保卫制度
枪支弹药管理规
定
会议管理制度
会议管理要领
2
(一)提高会议成效的要领
1.要严格遵守会议的开始时间。
2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。
3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。
4.在会议进行中要注意如下事项:
(1)发言内容是否偏离了议题?
(2)发言内容是否出于个人的利害?
(3)是否全体人员都专心聆听发言呢?
(4)是否发言者过于集中于某些人呢?
(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢?
(6)是否某个人的发言过于冗长呢?
(7)发言的内容是否朝着结论推进呢?
5.应当引导在预定时间内做出结论。
6.在必须延长会议时间时,应取得大家的同意,并决定延长的时间。
7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。
8.应当把决议付诸实行的程序理出,加以确认。
(二)会议禁忌事项
1.发言时不可长篇大论,滔滔不绝(原则上以 3 分钟为限)
2.不可从头到尾沉默到底。
3.不可取用不正确的资料。
4.不要尽谈些期待性的预测。
5.不可做人身攻击。
6.不可打断他人的发言。
3
7.不可不懂装懂,胡言乱语。
8.不要谈到抽象论或观念论。
9.不可对发言者吹毛求疵。
10.不要中途离席。
企业会议管理制度
(一)总则
为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。
(二)会议分类及组织
第一条 全厂会议归纳为四类:
1.厂级会议:主要包括党政领导(扩大)会,全厂干部会、全厂班组长会、全厂
党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会,全厂技术人员会以及各种代表大会。
应分别报请党委或厂部批准后,由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召
开。
2.专业会议:系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、
生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等),由分管厂领导批准,主管业务
科室负责组织。
3.系统和部门工作会:各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务
会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责
组织。
4.班组(小组)会:由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。
第二条 上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际
业务会(如联营洽谈会,用户座谈会等)一律由厂办受理安排,有关业务对口科
室协作作好会务工作。
(三)会议安排
第三条 例会的安排。
4
为避免会议过多或重复,全厂正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行
规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下:
1.行政技术会议
(1) 厂长办公会:
研究、部署行政工作,讨论决定全厂行政工作重大问题。
(2)厂务会:
总结评价当月生产行政工作情况,安排布置下月工作任务。
(3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会):
总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务,表彰奖励先
进集体、个人。
(4)经营活动分析会:
汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定
成绩,揭露矛盾,提出改进措施,不断提高工厂经济效益。
(5)质量分析会:
汇报、总结、上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改
进措施。
(6)安全工作会(含治安、消防工作):
汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故
隐患,研究确定安全防范措施。
(7)技术工作会(含生产技术准备会)
汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作
计划完成情况,布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方
案。
(8)生产调度会:
调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。
(9)科务会:
检查、总结、布置工作。
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