海媚仓库管理系统说明.doc

《海媚仓库管理系统详解》 海媚仓库管理系统是一款专业化的库存管理软件，旨在帮助企业高效、准确地进行仓储作业。本文将详细介绍系统的各项功能和操作流程。 1. **登录与权限设置** 用户通过选择编号并输入密码登录系统，确保数据安全。系统设有不同级别的权限，如仓管和财务，管理员可以分配权限，例如赋予特定用户编辑、查询或审核的权力。 2. **基础资料设置** - **物品类别设置**：设定物品类别编号、名称、折率和服务费率。用户可以增加、编辑、查询和删除类别信息。 - **计量单位设定**：定义常用的计量单位，便于后续操作。操作方式类似物品类别设定。 3. **物品资料管理** 在这里新增、编辑、删除和查询物品信息，包括产品类别、编号、名称、拼音编码、条码、单位、成本价、销售价、促销价、上下限报警值、备注、建档日期和启用状态等。新增物品时，类别和编号会自动生成。 4. **供应商资料管理** 存储供应商信息，如编号、公司名称、联系人、电话、地址、邮箱、网址、银行账号等。操作与物品类别设定相似。 5. **入库单编辑** 入库流程包括新建、增加、更新、保存等步骤。用户选择物品，输入数量和单价，然后保存入库单。审核后，物品正式入库。 6. **退货与报损单编辑** 退货单用于退还供应商，报损单处理损耗物品，两者操作类似入库单，但会导致库存减少。 7. **出库单编辑** 出库单管理仓库物品出库到超市，操作流程参照入库单。 8. **单据审核** 审核入库单，确认无误后过账，记录入库。审核后的单据不可修改。 9. **库存管理** 可查看库存明细，打印库存报告，以及进行库存报警查询，当库存量接近预设报警值时，系统会提醒。 10. **单据查询与报表** 可查询入库单、退货单、报损单及出库单，并生成相应报表。报表类型包括采购入库、盘盈入库、退库、报损，可按日、月或指定时间段统计。 11. **供应商查询** 查看供应商的入库或退库情况，支持按日、月和时间段筛选。 12. **出库单查询** 查询出库单的详细信息，显示在左右两个表格中。 13. **密码更改** 用户可以更改自己的登录密码，保障账户安全。 14. **统一价格** 更新库存物品价格，使其与基础资料库保持一致，简化价格管理。 海媚仓库管理系统通过这些功能，实现了仓库作业的标准化和自动化，提高了工作效率，降低了错误率，是现代企业仓库管理的理想工具。