project教程

### Project教程知识点详解 #### 一、Project 2007产品系列概览 - **Microsoft Office Project 2007**: 这一系列的产品旨在帮助用户有效地管理项目，包括任务规划、时间安排、资源分配等多个方面。通过这些工具，用户能够更好地掌握项目的进度和预算，确保项目的顺利进行。 - **Microsoft Office Project Standard 2007**: 作为桌面应用，它专为单一项目管理者设计，提供了基本的项目管理功能。虽然不具备与Project Server交互的能力，但对于小型项目或个人项目管理来说已经足够强大。 - **Microsoft Office Project Professional 2007**: 除了包含Standard版的所有功能外，还增加了与Project Server协同工作的能力，使得项目团队成员之间能够更高效地沟通和协作。适用于需要处理复杂项目或多项目的环境。 - **Microsoft Office Project Server 2007**: 作为基于内联网的解决方案，它可以与Project Professional配合使用，提供企业级别的项目协作、报表生成等功能，帮助企业更好地管理项目资源和进度。 - **Microsoft Office Project Web Access 2007**: 该组件提供了基于Web的界面，使得用户可以通过Internet Explorer浏览器访问Project Server中的项目信息，便于远程管理和查看项目状态。 - **Microsoft Office Project Portfolio Server 2007**: 专注于组合管理的解决方案，帮助企业从战略层面评估和选择项目，确保投资决策符合企业的长期目标和发展方向。 #### 二、优秀项目管理工具的作用 优秀的项目管理工具可以帮助用户实现以下几个方面的目标： 1. **明确项目任务和顺序**：确定完成项目所需的任务及其执行顺序，这是项目计划的基础。 2. **制定任务执行时间表**：为每个任务设定起始时间和截止日期，确保项目按时完成。 3. **分配资源和责任**：指派合适的人员执行特定任务，并确保他们具备必要的资源和支持。 4. **估算成本**：根据项目规模和所需资源，预估项目的总体成本。 5. **应对变化和不确定性**：提前规划应对措施，以减轻不可预见因素对项目的影响。 6. **有效沟通**：向所有相关人员及时、清晰地传达项目进展和相关信息。 #### 三、启动Project并熟悉界面 - **启动Project Standard/Professional**：通过点击“开始”菜单或桌面上的快捷方式启动软件。 - **识别主要组成部分**：Project窗口通常由菜单栏、工具栏、视图面板、任务列表等部分组成。了解这些组成部分有助于快速上手。 #### 四、使用视图和报表 - **使用视图展示项目细节**：Project提供了多种视图选项（如甘特图、网络图等），帮助用户以不同的方式查看和分析项目数据。 - **使用报表打印项目信息**：报表功能可以帮助用户将项目的关键信息以报告的形式输出，方便分享和归档。 #### 五、创建和管理项目计划 - **创建项目计划**：首先定义项目的开始日期，然后逐步添加任务、分配资源等。 - **设置工作时间和非工作时间**：明确项目的工作日程安排，包括休息日和节假日等特殊时间段。 - **输入项目属性**：例如项目名称、预期完成日期等基本信息。 #### 六、跟踪项目进展 - **监控实际工作与计划的一致性**：通过对比实际进度与计划进度，及时发现偏差并采取纠正措施。 - **采取补救措施**：对于偏离计划的情况，需要调整资源分配、重新安排任务顺序等方式来调整计划。 #### 七、案例应用 - **Southridge Video and Film Productions**：通过一个虚构的电影制作公司的案例，介绍了如何使用Project来管理复杂的项目。即使不是电影行业，读者也可以从中学习到如何应用这些方法和技术到自己的项目中去。 以上就是关于Project教程的一些关键知识点，通过理解和应用这些知识，可以帮助用户更高效地管理项目，提高项目成功率。