Project教程如何分配资源和管理资源

### Project 教程：如何分配资源与管理资源 在项目管理过程中，合理地分配与管理资源至关重要。这不仅能够确保项目进度的顺利推进，还能提高资源利用率，降低成本。Microsoft Office Project 是一款强大的项目管理软件，它提供了丰富的功能来帮助用户进行资源分配与管理。以下将详细介绍如何使用 Project 进行资源分配和管理。 #### 工具/原料 - Microsoft Office Project 2007 - Microsoft Office Project 2003 #### 方法/步骤 **步骤1：** 打开项目计划 通过 Microsoft Office Project 打开需要进行资源分配的项目计划。例如，下图展示了一个示例资源分配项目计划。 **步骤2：** 进入资源工作表视图 为了进行资源管理和分配，通常会使用“资源工作表”视图。点击顶部菜单栏中的“视图”，然后选择“资源工作表（S）”。 **步骤3：** 添加资源 在“资源工作表”视图中，可以在“资源名称”下输入资源名称。例如，可以输入“亦凡”作为资源名称，并从“类型”的下拉框中选择“工时”。接着，在“标准费率”中输入工时价格（如每小时20元），也可以输入加班费率，这有助于从整体上计算项目的总成本。 **步骤4：** 输入其他资源 类似于步骤3，可以继续添加其他资源。这些资源不仅限于人员，还可以包括设备、材料等。 **步骤5：** 定义资源类型 对于资源类型的定义可能有些用户不太清楚。可以通过点击顶部菜单栏中的“帮助”并搜索“资源类型”，来获取官方对于资源类型的权威解释。资源类型主要分为两种：“工时资源”和“材料资源”。工时资源指的是用于执行工时任务的人员和设备，这类资源需要消耗时间（如工时或工作日）来完成任务。材料资源则是指为完成项目中的任务而使用的供应品或其他可消耗品，如钢材、混凝土等。 **步骤6：** 设置资源详细信息 双击已添加的资源，会在“资源信息”窗口中显示更多的设置选项。例如，可以针对每个资源分别设置其工作时间。这对于处理某些关键人员的时间安排非常重要。 **步骤7：** 分配资源至任务 返回“甘特图”视图。双击需要分配资源的任务，在“任务信息”窗口中切换到“资源”标签页，然后在“资源名称”下方的输入框中选择所需的资源。已添加的资源信息将出现在下拉框中供选择。 **步骤8：** 继续为其他任务分配资源 采用相同的方法为其他任务分配资源。值得注意的是，同一任务可以分配多种资源。 #### 注意事项 不同版本的 Microsoft Office Project 在资源分配和资源类型定义方面可能存在细微差异，但总体流程相似。掌握这些基本操作后，可以进一步探索 Project 的更多高级功能，如资源平衡、成本估算等，以实现更高效的项目管理。 Microsoft Office Project 提供了一套完整的解决方案，帮助用户有效地分配和管理资源。通过熟练运用这些工具和技术，项目管理者可以更好地控制项目的各个方面，确保项目的成功实施。