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某企业网盘文档管理云平台建设项目技术方案
项目编号:
某企业文档管理云平台建设项目
技
术
方
案
某企业网盘文档管理云平台建设项目技术方案
1
目录
1. 对项目的理解 ..................................................................................................- 4 -
1.1 项目背景..................................................................................................................................- 4 -
1.2 项目建设目标..........................................................................................................................- 5 -
2. 项目建设思路 ..................................................................................................- 7 -
2.1 混合云系统架构 .....................................................................................................................- 8 -
2.2 部署方案 ...............................................................................................................................- 10 -
2.2.1 服务器配置及数量......................................................................................................- 10 -
2.2.2 网络环境要求..............................................................................................................- 11 -
2.2.2.1 网络基本结构 .........................................................................................................................- 11 -
2.2.2.2 局域网......................................................................................................................................- 11 -
2.2.2.3 广域网......................................................................................................................................- 11 -
2.2.3 系统设计 ......................................................................................................................- 11 -
2.2.3.1 用户操作界面设计.................................................................................................................- 11 -
2.2.3.2 系统可维护性设计.................................................................................................................- 12 -
2.2.3.3 安全性设计 .............................................................................................................................- 12 -
2.3 文档云功能介绍...................................................................................................................- 12 -
2.3.1 文件管理 ......................................................................................................................- 13 -
2.3.1.1 全终端管理 .............................................................................................................................- 14 -
2.3.1.2 文件上传..................................................................................................................................- 14 -
2.3.1.3 文件下载..................................................................................................................................- 14 -
2.3.1.4 新建文件、文件夹.................................................................................................................- 15 -
2.3.1.5 文件属性..................................................................................................................................- 15 -
2.3.1.6 文件排序及展示 .....................................................................................................................- 16 -
2.3.1.7 移动和复制 .............................................................................................................................- 16 -
2.3.1.8 删除..........................................................................................................................................- 17 -
2.3.1.9 在线预览..................................................................................................................................- 18 -
2.3.1.10 全文检索.............................................................................................................................- 19 -
2.3.1.11 在线编辑..................................................................................................................................- 19 -
2.3.1.12 历史版本.............................................................................................................................- 20 -
2.3.1.13 水印 .....................................................................................................................................- 20 -
2.3.1.14 文件锁定.............................................................................................................................- 21 -
2.3.1.15 云查毒.................................................................................................................................- 21 -
2.3.1.16 文件夹分类.........................................................................................................................- 22 -
2.3.2 文件协作 ......................................................................................................................- 23 -
2.3.2.1 内部协作..................................................................................................................................- 23 -
2.3.2.2 外部协作..................................................................................................................................- 23 -
2.3.2.3 权限管理..................................................................................................................................- 24 -
2.3.2.4 协作成员管理 .........................................................................................................................- 25 -
2.3.2.5 分享..........................................................................................................................................- 25 -
某企业网盘文档管理云平台建设项目技术方案
2
2.3.2.6 分享链接管控 .........................................................................................................................- 28 -
2.3.2.7 文件同步..................................................................................................................................- 28 -
2.3.2.8 消息中心..................................................................................................................................- 29 -
2.3.2.9 评论..........................................................................................................................................- 29 -
2.3.2.10 审阅 .....................................................................................................................................- 30 -
2.3.2.11 文件收集..................................................................................................................................- 31 -
2.3.2.12 文件订阅.............................................................................................................................- 32 -
2.3.3 其他管理 ......................................................................................................................- 32 -
2.3.3.1 标签..........................................................................................................................................- 32 -
2.3.3.2 快速访问..................................................................................................................................- 33 -
2.3.3.3 回收站......................................................................................................................................- 33 -
2.3.3.4 多语言版本 .............................................................................................................................- 34 -
2.3.4 系统管理 ......................................................................................................................- 34 -
2.3.4.1 成员管理..................................................................................................................................- 34 -
2.3.4.2 离职一键交接 .........................................................................................................................- 35 -
2.3.4.3 组织架构管理 .........................................................................................................................- 35 -
2.3.4.4 群组管理..................................................................................................................................- 36 -
2.3.4.5 日志管理..................................................................................................................................- 36 -
2.3.4.6 多凭据认证+授信设备..........................................................................................................- 37 -
2.3.4.7 多管理员..................................................................................................................................- 37 -
2.3.4.8 客制化定制 .............................................................................................................................- 37 -
2.3.5 同步端 ..........................................................................................................................- 38 -
2.3.5.1 选择性同步 .............................................................................................................................- 38 -
2.3.5.2 实时更新文件 .........................................................................................................................- 39 -
2.3.5.3 局域网同步 .............................................................................................................................- 39 -
2.3.5.4 断点续传..................................................................................................................................- 39 -
2.3.5.5 代理服务器 .............................................................................................................................- 39 -
2.3.5.6 同步记录..................................................................................................................................- 40 -
2.3.5.7 离线查看..................................................................................................................................- 40 -
2.3.5.8 支持多系统使用 .....................................................................................................................- 40 -
2.3.5.9 支持多语言显示 .....................................................................................................................- 40 -
2.3.6 移动办公 ......................................................................................................................- 40 -
2.3.6.1 全功能端的应用 .....................................................................................................................- 40 -
3. 企业文件防泄漏解决方案...............................................................................- 44 -
3.1 企业文件防泄漏概述...........................................................................................................- 44 -
3.2 企业文件防泄漏-事前防御.................................................................................................- 45 -
3.3 企业文件防泄漏-事中管控.................................................................................................- 45 -
3.4 企业文件防泄漏-事后追溯.................................................................................................- 46 -
3.5 企业文件防泄漏解决方案核心功能及特点 .....................................................................- 47 -
3.6 企业文件防泄漏解决方案应用场景..................................................................................- 47 -
3.7 企业文件防泄漏解决方案实现效果..................................................................................- 48 -
3.8 企业文件防泄漏解决方案核心价值..................................................................................- 48 -
某企业网盘文档管理云平台建设项目技术方案
3
4. 业务系统对接思路 .........................................................................................- 50 -
4.1 文档云开放接口...................................................................................................................- 50 -
4.2 账号对接 ...............................................................................................................................- 51 -
4.3 业务系统对接 .......................................................................................................................- 51 -
4.4 企业微信集成 .......................................................................................................................- 52 -
5. 平台安全保障方案 .........................................................................................- 54 -
5.1 数据隐私保护 .......................................................................................................................- 54 -
5.2 数据存储方案 .......................................................................................................................- 55 -
5.3 文件访问控制 .......................................................................................................................- 56 -
5.4 平台运维能力 .......................................................................................................................- 57 -
5.5 平台认证体系 .......................................................................................................................- 57 -
6. 项目管理与实施方案......................................................................................- 58 -
6.1 项目管理方案 .......................................................................................................................- 58 -
6.1.1 项目组织结构和职责 .................................................................................................- 58 -
6.1.2 项目督导委员会说明 .................................................................................................- 58 -
6.1.3 企业项目管理小组说明 .............................................................................................- 58 -
6.1.4 项目管理小组说明......................................................................................................- 58 -
6.1.5 项目组织实施管理......................................................................................................- 59 -
1) 项目组织管理...................................................................................................................................- 59 -
2) 项目沟通管理...................................................................................................................................- 59 -
3) 项目实施方式...................................................................................................................................- 61 -
4) 项目人力资源规划...........................................................................................................................- 61 -
6.1.6 项目管理沟通机制......................................................................................................- 61 -
1) 各方的管理结构及机制 ..................................................................................................................- 61 -
2) 各方的沟通机制...............................................................................................................................- 62 -
6.1.7 项目变更管理..............................................................................................................- 64 -
6.1.8 项目风险管理..............................................................................................................- 65 -
6.1.9 项目质量管理..............................................................................................................- 67 -
6.1.10 项目资源管理..............................................................................................................- 71 -
6.1.11 项目跟踪 ......................................................................................................................- 72 -
1) 问题跟踪 ...........................................................................................................................................- 72 -
2) 客户反馈 ...........................................................................................................................................- 72 -
6.1.12 项目实施计划..............................................................................................................- 72 -
6.1.12.1 项目计划安排原则 ............................................................................................................- 72 -
6.1.12.2 项目实施计划 ....................................................................................................................- 74 -
6.1.13 项目计划安排..............................................................................................................- 75 -
6.1.13.1 资料收集.............................................................................................................................- 76 -
6.1.13.2 系统分析与设计 ................................................................................................................- 76 -
6.1.13.3 系统开发要求 ....................................................................................................................- 76 -
6.1.13.4 系统安装与配置 ................................................................................................................- 77 -
某企业网盘文档管理云平台建设项目技术方案
4
6.1.13.5 系统测试与完善 ................................................................................................................- 77 -
6.1.13.6 试点上线.............................................................................................................................- 77 -
6.1.13.7 推广上线.............................................................................................................................- 78 -
6.1.13.8 项目培训要求 ....................................................................................................................- 78 -
6.1.13.9 项目售后服务 ....................................................................................................................- 78 -
6.1.13.10 质量标准.............................................................................................................................- 78 -
6.1.14 项目验收管理..............................................................................................................- 80 -
6.2 技术支持体系 .......................................................................................................................- 81 -
7. 咨询落地思路 ................................................................................................- 84 -
7.1 产品导入 ...............................................................................................................................- 84 -
7.2 日常服务支持和长期主动关怀 ..........................................................................................- 85 -
7.3 规划用户场景 .......................................................................................................................- 85 -
7.4 沟通/培训前期准备(以平台外部协作形式辅助沟通)...............................................- 85 -
7.5 协助培养内部技术支持体系 ..............................................................................................- 86 -
附件 1:技术偏差表 ........................................................................................................- 87 -
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