企业管理制度某公司办公行政管理制度.pdf

【企业管理制度概述】 企业管理制度是企业内部的一种规则体系，它规定了企业的运行方式、工作流程、职责划分和决策机制，旨在提升工作效率、保障业务发展、实现战略目标。某公司的办公行政管理制度是这种管理体系的一个重要组成部分，它规范了公司的日常办公活动，确保各项工作的有序进行。 【办公行政管理制度】 1. **总则**：该制度的目标是实现办公工作的规范化、程序化和制度化，以加强管理和协调，提高办公效率，并促进战略目标的达成。总公司办公室负责制度的实施和监督。 2. **经理办公会议**： - 管理工作会议和业务工作汇报会分别在不同时间召开，由总经理或指定领导主持。 - 管理会议主要讨论公司重大事项，如经营战略、决策、规章制度等。 - 业务工作汇报会则关注组织建设、员工状况和业绩等，要求汇报单位提前准备。 - 提议需要提前以书面形式提交，由办公室筛选并准备会议材料。 - 总经理拥有最终决策权，会议记录和决议将被整理存档并执行。 3. **公文处理**： - 部门不得对系统外单位独立制发文件，外部文件由办公室统一处理。 - 办公室有权审核以总公司名义发出的公文和函件，并负责文书档案和保密工作的管理。 4. **内部呈批**： - 使用呈批件向领导汇报工作或请求批准，由各部门或子公司直接送至相关领导。 - 需总经理审批的呈批件，由办公室呈送，批后归档，呈报单位可保留复印件。 - 承办部门需建立收发文制度，指定专人负责，并保持高效准确。 5. **印章使用**： - 重要法律文书和其他重要文件需法规室审核、总经理签批后用印。 - 对外文件、一般性函件等分别由办公室主任、秘书处或直接批准后用印。 6. **机要文书**： - 机要室负责总公司文件的打印，内容须经过办公室主任或分管领导的审核。 - 单位自行为其业务公文和其他材料打印，以保持独立性。 这份办公行政管理制度涵盖了企业日常运营的主要方面，从决策机制到文件处理，再到印章使用和内部沟通，为公司提供了清晰的操作指南，有助于提升公司的行政管理水平和执行力。通过这样的制度，可以有效地避免工作中的混乱和误解，提高整体的工作效率，同时也有利于保护公司的核心利益和信息安全。