管理信息化OA自动化新OA系统操作手册.pdf

盐田区的新OA系统是一款旨在提升管理信息化和自动化的办公自动化平台，其操作手册详细介绍了各项功能，旨在帮助用户高效地使用系统。以下是对手册中关键知识点的详细说明： **第一篇：办文篇** 1. **新OA首页布局**：新设计的首页提供了更加直观的界面，用户可以更轻松地找到所需的功能和信息。 2. **待办公文、待阅公文分类显示**：系统将待处理和待阅读的公文分开显示，以便用户区分处理优先级。 3. **退回功能**：用户可以在处理公文时将其退回，指出问题或需要修改的地方。 4. **两办相关问题**：手册针对办公室常见问题提供了解决方案，帮助用户解决在公文处理中遇到的困难。 5. **发送公文地址本快速查找用户**：用户可以通过地址本快速定位并选择收件人，提高公文发送效率。 6. **我起草的公文**：用户可以方便地查看和管理自己起草的所有公文，便于跟踪和编辑。 7. **批量处理**：对于多份公文，系统支持一次性进行多个操作，如批阅、转发等。 8. **附件批量上传**：用户可以一次上传多个附件，简化了公文附件的添加过程。 9. **正文查看版本**：系统记录公文正文的不同版本，用户可查看历史修订情况。 10. **公文正文及附件归档知识库**：公文处理完成后，正文和附件会被自动归档到知识库，便于后续检索和查阅。 11. **公文催办**：系统会提醒用户处理待办公文，紧急事项将以红色字体显示，提高工作效率。 12. **流程跟踪**：用户可以查看公文在各个步骤的处理时间和状态，实时了解流程进度。 13. **办文流程监控图**：通过图形化的方式，用户能直观地看到公文在各个节点的流转情况。 14. **公文跟办**：允许用户关注特定公文，及时接收更新通知。 15. **公文统计**：提供按部门和人员的统计功能，便于管理层分析公文处理效率。 16. **文号管理**：收文人员可以管理和分配文号，确保公文编号的准确性和一致性。 17. **异常处理**：系统对可能出现的异常情况进行监控，收文人员能快速响应并解决问题。 18. **支持多版本IE、Office**：兼容不同版本的浏览器和办公软件，保证了跨平台使用的兼容性。 **第二篇：新模块篇** 1. **留言信箱**： - 发送邮件：用户可以撰写并发送电子邮件，传递信息。 - 查看及回复邮件：用户可以查看收到的邮件，并进行回复。 - 转换为公文：邮件内容可以转化为正式公文，进入审批流程。 2. **通讯录**： - 查找联系人：用户通过通讯录搜索并联系其他用户。 - 发送信息：通过通讯录直接向选定的用户发送消息，加强内部沟通。 这些功能的详细介绍和操作指南，为盐田区的员工提供了全面的OA系统使用支持，确保他们能够高效、顺畅地完成日常办公任务。