OA办公自动化-操作手册

1. 前言 1 1.1. 公司简介 1 1.2. 产品介绍 1 1.3. 产品特点 2 1.4. 软件功能 2 1.4.1 个人桌面 2 1.4.2 信息中心 3 1.4.3 人事机构 3 1.4.4 考勤管理 3 1.4.5 工作计划 3 1.4.6 公文流转 3 1.4.7 会议管理 4 1.4.8 审批登记 4 1.4.9 用款管理 4 1.4.10 报销管理 4 1.4.11 办公用品 4 1.4.12 车辆管理 5 1.4.13 资料管理 5 1.4.14 文档管理 5 1.4.15 资产管理 5 1.4.16 客户资源 5 1.4.17 系统管理 6 2. 登录OA系统 6 3. 系统管理 8 3.1. 机构配置管理 8 3.1.1 部门机构设置 9 3.1.2 部门职位设置 13 3.1.3 人员设置 15 3.1.4 恢复默认口令 17 3.2. 审批流程设置 17 4. 信息中心 23 4.1. 信息栏目管理 23 4.2. 信息发布管理 24 4.3. 信息中心 26 4.4. 常用链接管理 26 4.5. 常用链接 27 4.6. BBS栏目管理 27 4.7. BBS 31 4.8. 飞机航班管理 34 4.9. 飞机航班查询 34 4.10. 邮编区号管理 35 4.11. 邮编区号查询 36 5. 人事机构 36 5.1. 人事基本信息管理 36 5.2. 人事调动和分配 39 5.3. 离职人员管理 40 5.4. 部门人事信息查询 40 5.5. 全体人事信息查询 41 5.6. 人事字典维护 42 5.7. 显示当前操作员的个人信息 42 5.8. 显示系统当前在线人员情况 43 6. 考勤管理 43 6.1. 请假/销假 43 6.2. 销假核准 45 6.3. 加班/确认 46 6.4. 加班核准 47 6.5. 生成考勤统计 49 6.6. 考勤统计查询 49 6.7. 个人考勤信息查询 50 6.8. 全部考勤信息查询 50 6.9. 考勤参数维护 51 6.10. 休息日设置 51 6.11. 请假类别字典维护 52 7. 工作计划 52 7.1. 计划类别管理 52 7.2. 报告类别管理 54 7.3. 工作计划管理 55 7.3.1. 新增及编辑工作计划 56 7.3.2. 查看工作计划完成情况 56 7.3.3. 查看计划已发生的费用 57 7.3.4. 计划的分解 58 7.3.5. 填写工作报告 58 7.4. 填写工作日志 58 7.5. 全体日志查询 59 7.6. 全部计划查询 60 7.7. 日志参数设置 61 8. 公文流转 61 8.1. 发文拟制 61 输入公文相关属性信息 62 编辑（新增）公文正文 63 定制工作流程 64 8.2. 收文登记 66 输入公文相关属性信息 67 编辑（新增）公文正文 68 定制工作流程 69 8.3. 公文办理 69 8.4. 公文催办 71 8.5. 公文跳转 72 8.6. 归档销毁 73 8.7. 公文查询 74 8.8. 参数设置 75 8.8.1 密级权限设置 75 8.8.2 公文模板设置 76 8.8.3 公文流程模板设置 78 8.8.4 公文类别设置 79 8.8.5 公文办理定义 81 8.8.6 公文日志管理 82 9. 会议管理 82 9.1. 会议室管理 83 9.2. 会议室查询 83 9.3. 会议登记 84 9.4. 查询、发送、打印会议通知 86 9.5. 会议纪要管理 87 9.6. 查询会议信息 88 10. 办公事务审批登记 88 10.1. 办公事务审批 88 10.2. 办公事务登记 91 10.3. 办公事务打印 97 10.4. 办公事务申请类别维护 97 11. 车辆管理 97 11.1. 车辆信息登记 97 11.2. 车辆油耗登记 98 11.3. 车辆里程补贴查询 99 11.4. 车辆维修情况查询 99 11.5. 用车情况查询 100 12. 办公用品管理 100 12.1. 办公用品维护 100 12.2. 办公用品采购 101 12.3. 办公用品统计 103 12.4. 库存报警查询 104 12.5. 办公用品类别维护 104 13. 资料管理 105 13.1. 资料信息维护 105 13.2. 借阅申请 107 13.3. 借阅回复 108 13.4. 借阅登记 108 13.5. 归还登记 109 13.6. 缺库登记 110 13.7. 缺库查询 111 13.8. 资料统计 112 13.9. 资料字典维护 113 14. 文档管理 113 14.1. 文档类别管理 113 14.2. 文档发布 115 14.3. 文档查询 115 15. 用款管理 116 15.1. 用款申请 116 15.2. 用款审批 117 15.3. 用款登记 117 15.4. 用款归还登记 118 15.5. 个人用款查询 118 15.6. 全部用款查询 119 15.7. 用款统计 119 15.8. 用款字典维护 119 16. 报销管理 120 16.1. 填写报销单据 120 16.2. 审批报销单据 121 16.3. 报销领款登记 121 16.4. 报销冲抵欠款 122 16.5. 个人报销查询 124 16.6. 全部报销查询 124 16.7. 报销统计 124 16.8. 报销字典维护 125 17. 资产管理 125 17.1. 资产信息维护 125 17.2. 资产使用管理 127 17.3. 部门资产使用查询 128 17.4. 全部资产使用查询 128 17.5. 资产字典维护 129 18. 客户资源管理 130 18.1. 销售人员管理 130 18.2. 客户信息管理 132 18.3. 客户联系记录 134 18.4. 订单情况 134 18.5. 销售情况 135 18.6. 客户联系人 135 18.7. 字典维护 136 18.8. 产品信息维护 136 19. 个人桌面 137 19.1. 员工代办事宜 137 19.2. 个人办公申请 137 19.3. 个人邮件管理 141 19.4. 个人名片夹 146 19.5. 个人日程 147 19.6. 个人定时提醒设置 148 19.7. 个人理财 150 19.8. 签退 152 19.9. 离线设置 152 19.10. 修改口令 153 19.11. 收发短信息 153