新OA系统用户简易操作手册主要介绍了如何有效地使用办公自动化系统(OA系统)进行日常工作,以提升办公效率和信息交流。该手册由广东飞企互联科技有限公司OA事业部编写,适用于珠海交通集团。
OA系统是一个集成的网络平台,包含了协同办公、综合办公、公共信息、文档管理和个人办公等功能,旨在实现无纸化办公,强化信息共享,规范管理流程,并建立工作监控机制,明确责任权。系统目标是解决部门间协同办公的效率问题,推动管理工作制度化、标准化和规范化。
首次登录OA系统,用户需在IE浏览器中输入内网登录网址:http://192.168.99.19:8081。初始用户名和密码通常会在说明书中提供,初始密码为123。首次登录时,需对IE浏览器进行一些设置,比如关闭弹出窗口阻止程序,将OA内网IP添加到可信站点,并启用ActiveX控件以确保系统正常运行。
在系统中,用户可以完善个人信息,如修改密码,查看和编辑通讯录,以及管理消息和待办事项。在线交流功能允许用户与同事进行即时通信,而锁屏功能则可以在离开电脑时保护用户的隐私。
流程中心是OA系统的核心部分,主要用于文件发送、部门间交流和跨部门协作。协同管理功能支持文件发送、工作请示、汇报和安排。用户可以发起协同事项,选择并发或串发模式,根据工作需要调整接收者的处理顺序。
处理协同文件时,用户可以从系统提醒中直接点击标题进入,查看内容、附件和流程,然后进行处理。处理过程中,可以进行加签、转发、补充正文、查看流程、打印或关闭协同等操作。加签功能允许添加额外处理人,转发则可将协同转给其他同事,而表单应用则允许管理员定制各种办公流程表单,以规范员工填写信息,提高工作效率。
总的来说,OA系统提供了一个全面的办公环境,通过简化日常工作流程,加强团队协作,提高工作效率,是现代企业不可或缺的工具。正确理解和使用手册中的操作步骤,能够帮助用户更好地利用OA系统,提升日常办公体验。