【库存优化管理】中的采购与库存管理涉及到一个关键实践——供应商管理库存(VMI,Vendor Managed Inventory)。案例展示了雀巢与家乐福这两家全球知名公司的合作,他们通过实施VMI系统来提升供应链效率,实现了商品供货率的提高、库存持有天数的减少以及订单前置期的缩短,同时降低了物流成本。
VMI是一种供应链管理模式,由供应商负责管理零售商的库存,通过共享库存数据,供应商能够预测并主动补充库存,以满足零售商的需求。在雀巢与家乐福的合作中,他们利用电子数据交换(EDI)进行信息传递,使得雀巢能够更准确地预测家乐福的需求,从而提高了到货率,减少了库存积压和订单修改的频率。
交货管理是库存控制的另一个重要环节。如果交货过早,可能导致额外的仓储成本、损耗和资金占用;而交货过晚则会引起生产停滞、声誉受损甚至罚款。供应商不能如期交货的原因可能包括生产能力不足、原材料短缺、制造或质量问题,以及买方的紧急订购、规格变更等因素。为了有效管理交货,采购人员需要做好事前规划、事中执行和事后考核,如制定合理的购运时间、监控供应商的生产进度、保持与供应商的信息沟通,并设定违约罚则。
在规划交货管理时,应注意预估进度表的编制,确保供应商按照预定计划进行生产。此外,定期对供应商进行实地考察,以验证其生产能力和进度,也是保证交货期的重要手段。同时,销售、生产和采购部门之间的紧密协作,能够应对计划变动,确保采购决策的灵活性。
交货期管理不仅关注交货时间本身,还要分析交货期的构成,包括从采购到交付的各个阶段,通过优化这些阶段来缩短总体交货时间。例如,提高请购效率、减少运输时间、加快检验流程等。
有效的库存管理和交货控制是提升供应链效率的关键,这需要供需双方的密切合作和信息透明化,通过VMI等策略实现库存优化,减少不必要的成本,提高客户满意度。同时,对交货期的管理需要全面考虑各种可能影响因素,并采取相应措施确保准时交货,维护供应链的稳定运行。