ERP 采购及库存管理对企业管理的提升-库存管理-管理
ERP 采购及库存管理是企业 ERP 实施中的重要一环，对企业的管理效率和水平提升起到了重要的作用。本文将分析企业采购及库存管理的现状，存在的问题，并提出未来采购及库存管理的优化策略与方案。
一、企业采购及库存管理的现状及问题
1.1 关于采购和库存管理的现状
企业采购及库存管理通过用友 U8 系统进行对应的信息化管理。采购计划的执行、采购合同的签订及采购的完成、采购物资的出入库管理在同部门内完成；期末进行出入库与财务账的核对，并作为财务在用友财务系统中进行记账的基础数据。
1.2 关于采购及库存管理的现存问题
企业关于采购和库存管理方面普遍存在以下亟待解决的问题：
（1）采购物资数据严谨性不够。当前用友 U8 系统所支持的采购相关物资，其单价和总金额可以由采购及库存管理人员随意更改，使得采购数据，尤其是对后续的财务数据，存在不够严谨和不够真实的风险。
（2）采购及库存的管理流程需要优化。采购物资在得到供应商的后再到系统中做入库处理，但实际上该物资早已经进行实际的入库操作，系统的滞后处理导致账实的严重时间不符，不仅影响实际的对账工作，而且也对后续的盘点、审计等工作带来困扰。
二、采购及库存管理的逻辑与功能实现
ERP 采购及库存管理的逻辑与功能实现：
（1）采购物资主数据管理。采购相关的物资作为物料主数据管理，只能由特定的主数据管理人员执行，其单价（一般是移动平均价或者标准计划价）只能是由公司的财务部门进行制定。
（2）采购计划及合同管理。采购计划的执行、采购合同的签订及采购的完成、采购物资的出入库管理在同部门内完成。
（3）库存管理。采购物资在进行出入库的时候，库存管理人员只能按照实际情况，输入入库和出库的数量，其总金额是基于在上述财务制定好的单价乘以该数量而自动计算出来的。
三、未来采购及库存管理的优化策略与方案
为了提高企业的管理效率和水平，未来采购及库存管理的优化策略与方案可以从以下几个方面入手：
（1）优化采购物资主数据管理。采购相关的物资作为物料主数据管理，只能由特定的主数据管理人员执行，其单价（一般是移动平均价或者标准计划价）只能是由公司的财务部门进行制定。
（2）优化采购计划及合同管理。采购计划的执行、采购合同的签订及采购的完成、采购物资的出入库管理在同部门内完成。
（3）优化库存管理。采购物资在进行出入库的时候，库存管理人员只能按照实际情况，输入入库和出库的数量，其总金额是基于在上述财务制定好的单价乘以该数量而自动计算出来的。
ERP 采购及库存管理对企业管理的提升-库存管理-管理是企业 ERP 实施中的重要一环，对企业的管理效率和水平提升起到了重要的作用。通过优化采购及库存管理，可以提高企业的管理效率和水平，提高企业的竞争力。
