信息资源管理的基本理论.pdf

信息资源管理（Information Resource Management，简称IRM）是一个在20世纪70年代末至80年代初在美国兴起的新兴概念，由F.W.Hotton等学者推动。IRM的核心在于管理和优化组织内部的信息内容及其支撑工具，如信息设备、人力资源、资金等，确保信息的有效利用以满足当前和未来的需求。随着信息技术的快速发展，信息资源逐渐成为组织竞争力的关键因素，因此IRM的重要性日益凸显。 在中国，IRM的研究起步相对较晚，大致在20世纪80年代末开始，与国际水平相比滞后约十年。1990年，中国的国家自然科学基金会开始资助相关研究项目，标志着这一领域的正式起步。 IRM的理解存在多种视角，一种理解是将信息作为资源进行管理，关注如何按照资源管理的原则来处理信息；另一种理解则是将信息资源作为一个整体，强调对各种类型信息资源的集成管理。代表性的定义包括F.W.Horton的观点，他强调IRM是对机构内信息内容和支撑工具的管理，扩展了资源管理的概念；M.S.White则认为IRM是高效满足信息需求的过程；C.Wood的定义则更注重IRM作为信息管理新阶段，结合多种管理方法。 国内学者对IRM也有深入探讨。孟广均教授认为信息资源管理是利用所有信息资源实现战略目标的过程，侧重于信息资源在组织目标实现中的作用。卢泰宏教授则强调了IRM的集约化特性，包括管理对象和方式的集约化，涵盖信息、人员、技术和资金等资源的综合管理。 信息资源管理不仅是一种管理理念，也是一种具体的管理实践。它的管理对象涵盖了信息活动的各个方面，包括信息、人力、硬件、软件、资金等；管理内容涉及信息资源的组织、控制、开发和协调；目的是高效满足社会和个人的信息需求；手段则依赖于现代信息技术，以实现资源的最佳配置。此外，IRM分为宏观和微观两个层面，宏观层面涉及国家和政府层面的信息政策与法规，微观层面则关注具体组织的信息资源运作。通过有效的IRM，可以提高信息利用效率，促进信息资源的合理开发和利用，从而推动组织和社会的发展。