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仓库管理信息系统建立的必要性仓库是公司为了正常、良好的贸易而存放商品的地方,这直接影响到公司的经济利益,在经济交易过程中公司的各级管理人员需要及时地了解和掌握商品的库存量,以来制定高效的贸易方案,和安排公司产品的合理生产
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仓库管理信息系统的设计
一、 系统分析
仓库管理信息系统建立的必要性仓库是公司为了正常、良好的贸易而
存放商品的地方,这直接影响到公司的经济利益,在经济交易过程中公司
的各级管理人员需要及时地了解和掌握商品的库存量,以来制定高效的贸
易方案,和安排公司产品的合理生产
(一) 业务流程分析
业务流程中的组织机构:
对于商品库存的一般性业务流程,建立业务流程图如下:
车 间
入库单
检
验
合格入库单
入
库
记
账
入库帐
合格入库单
销售科
零售出库单 批发出库单
付
货
记
账
付
货
记
账
零售出库帐 批发出库帐
库存台帐
统
计
报
表
月报表
记 库
存 台
帐
库存管理
出入库管理 统计报表
入库管理 出库管理 月报 报警 查询
(二) 数据流程分析:
数据流程图如下图所示:
1
F1
1
11
现对图中的数据流说明如下:
“1”:车间产品入库单。
“2”:销售科开出的有效零售产品出库单。
“3”:销售科开出的有效批发产品出库单。
“4”:仓库制作的产品库存收发存月报表。
“5”:产品入库单上的数据。
“6”:零售出库单上的数据。
“7”:批发出库单上的数据。
“8”:入库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
“9”:零售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
“10”:批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
“11”:获得的“8,9,10”数据。
“12”:库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据和其它加 工
处理后的数据。
(三) 数据字典
(1)数据流字典
数据结构:(出库)
01 产品入库单
02 日期(RQ) PIC X(8)
02 产品代码(CPDM) PIC X(3)
02 产品名称(CPMC) PIC X(18)
02 单位代码(DWDM) PIC X
02 单位(DW) PIC X(4)
02 规格代码(GGDM) PIC XX
02 规格(GG) PIC X(10)
02 入库数量(RKSL) PIC 9(6)
排列方式:按(入库日期+产品代码)升序排列
流量:最大 50 张/日
平均 30 张/日
来源:生产车间
去向:产品入库处理
5
8
6
9
D
1
入库帐
D
3
批发出库帐
7
10
D
2
零售出库帐
P
1
登记入库帐
P
2
登记零售出账
P
4
登记库存台帐
P
5
制作收发
存月报表
P
3
登批发出库帐
D
4
库存台帐
F2
1
F3
1
12
统
计
报
表
月报表
数据结构:(入库)
01 产品出库单
02 日期(RQ) PIC X(8)
02 产品代码(CPDM) PIC X(3)
02 产品名称(CPMC) PIC X(18)
02 单位代码(DWDM) PIC X.
02 单位(DW) PIC X(4)
02 规格代码(GGDM) PIC XX
02 规格(GG) PIC X(10)
02 备注
03 零售出库数量(LSSL) PIC 9(6)
03 批发出库数量(PFSL) PIC 9(6)
排列方式:按(日期十产品代码)升序排列
流量:最大:70 张/日
平均:50 张/日
来源:销售科
去向:产品出库处理
数据流名称:仓库产品收发存报表标
数据结构:01 收发存报表
02 日期(BBRQ) PIC X(8)
02 产品代码(CPDM) PIC X(3)
02 产品名称(CPMC) PIC X(18)
02 单位(DW) P1CX(4)
02 本月累计入库数量(RKSL) PIC 9(8)
02 本月累计零售数量(LSSL) PIC 9(8)
02 本月累计批发数量(PFSL) PIC 9(8)
02 库存数量(KCSL) PIC 9(8)
排列方式:按日期排列
流量:最大:1 份/月 平均:1 份/月
来源:仓库统计分析
去向:主管部门
其它中间过程的数据流描述省略。
2、处理描述
a.登记入库帐
输入:数据流 F1
输出:数据流 F5
处理定义:当一张入库单上的数据检验合格,并且产品实物入库后,立即将
这张入库单上的数据登入产品入库流水帐。
激发条件:产品入库发生
b.登记库存台帐
输入:出入库流水帐上的当日数据
输出:登记入库存台帐上的数据
处理定义:对出入库流水帐上当日发生的数据,按产品代码分别进行入库累
计、零售出库累计和批发出库累计计算。然后将当天的日期、产品代码和累计
统
计
报
表
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tang86
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