Excel2000应用教程.pptx

Excel 2000 应用教程 本教程主要介绍了 Microsoft Excel 2000 的基本操作和应用，旨在帮助用户快速掌握 Excel 2000 的使用方法，提高工作效率和办公自动化能力。 一、 Excel 2000 的启动和退出 * 启动 Excel 2000：单击“开始”，指向“程序”，单击“Microsoft Excel”。 * 退出 Excel 2000：单击“文件”中的“退出”命令或单击窗口右上角的“关闭”按钮。 二、 创建和打开工作簿 * 新建工作簿：单击“新建”按钮。 * 打开工作簿：单击“打开”按钮，选择要打开的文件，单击该窗口右下角的“打开”按钮。 * 保存工作簿：单击“保存”按钮，选择保存的位置，单击该窗口右下角的“保存”按钮。 三、 在工作表中输入数据 * 数字输入：在英文输入法下输入数字。 * 日期输入：输入日期的格式是月/日，如“10月1日”，应键入10/1回车。 * 自动填充数据：可以使用自动填充柄填充有规律的数据，例如填充1、2、3、4……。也可以填充有顺序的日期或星期几。 四、 编辑工作表 * 编辑数据：单击要修改的单元格，在编辑框修改数据，确认输入。 * 删除数据：选中要删除的单元格，按键盘上删除键Delete。 * 复制和移动数据：选中要复制（移动）的单元格，单击复制（剪切），选择目标位置，单击粘贴。 五、 格式化工作表 * 合并单元格：选中两个以上要合并的单元格，在格式栏上单击“合并及居中”按钮。 * 文字格式化：选中单元格，单击“格式”，单击“单元格”，弹出“单元格格式”，设置数字格式、对齐方式、字体。 * 边框和底纹：选中单元格，在格式栏上单击“边框”，选择“所有框线”；选中单元格，在格式栏上单击“填充颜色”。 六、 条件格式 * 条件格式：选择数据区域，单击菜单栏上的“格式”，单击“条件格式”，弹出“条件格式”对话框，设置“条件”后，单击“格式”按钮，弹出“单元格格式”对话框，设置“格式”。 七、 自动套用格式 * 自动套用格式：选中单元格，单击“格式”，单击“自动套用格式”，弹出“自动套用格式”对话框，选择套用的样式，单击“确定”。 八、 行高和列宽调整 * 行高调整：将鼠标移动行号之间，鼠标变成双箭头时拖动。 * 列宽调整：将鼠标移动列号之间，鼠标变成双箭头时拖动。 九、 打印设置 * 页面设置：单击“文件”，单击“页面设置”，弹出“页面设置”的对话框，在“页面”中设置“纸张大小”、“打印方向”，在“页边距”中设置“上、下、左、右边距”及“居中方式”。 * 打印预览：在将工作表打印输出之前，应先预览，通过屏幕查看设置效果，并进行相应调整。