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Excel技巧:求和函数 SUM应用讲解【会计实务操作教程】
SUM函数是 Excel中使用最多的函数,利用它进行求和运算可以忽略存有
文本、空格等数据的单元格,语法简单、使用方便。相信这也是大家最
先学会使用的 Excel函数之一。但是实际上,Excel所提供的求和函数不
仅仅只有 SUM一种,还包括 SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、
SUMSQ 。
以某单位工资表为例重点介绍 SUM(计算一组参数之和)、SUMIF(对满足
某一条件的单元格区域求和)的使用。(说明:为力求简单,示例中忽略
税金的计算。)
SUM
1.行或列求和
以最常见的工资表为例,它的特点是需要对行或列内的若干单元格求
和。
比如,求该单位 2001年 5月的实际发放工资总额,就可以在 H13中输
入公式:
=SUM(H3:H12)
2.区域求和
区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求总计。此时你可以让单
元格指针停留在存放结果的单元格,然后在 Excel编辑栏输入公
式”=SUM()”,用鼠标在括号中间单击,最后拖过需要求和的所有单元
格。若这些单元格是不连续的,可以按住 Ctrl键分别拖过它们。对于需
要减去的单元格,则可以按住 Ctrl键逐个选中它们,然后用手工在公式
引用的单元格前加上负号。当然你也可以用公式选项板完成上述工作,
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