2007版EXCEL培训教程 Loading…… excel2007培训教程PPT全文共24页,当前为第1页。 Excel 是什么? 电子表格 计算器 自动化 制图器 excel2007培训教程PPT全文共24页,当前为第2页。 真实的Excel 数据多种功能集合 宏与VBA 图表与图形 公式与函数 数据分析 报告自动化 数据操作与处理 excel2007培训教程PPT全文共24页,当前为第3页。 excel界面的认识、图表的制作、相关名字术语 掌握常用函数的使用方法、认识常用快捷键 掌握一些EXCEL技巧 1 2 3 培训目标 excel2007培训教程PPT全文共24页,当前为第4页。 内容提要 EXCEL基础知识 快捷键的使用 常用EXCEL函数 EXCEL基本操作 excel2007培训教程PPT全文共24页,当前为第5页。 EXCEL基础知识 excel2007培训教程PPT全文共24页,当前为第6页。 工作簿(Workbook) 工作簿是计算和存储数据的文件,也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成,在默认的情况下是由3个工作表组成的工作表 工作表(Worksheet) 它是工作簿的一部分,也称作电子报表。 excel2007培训教程PPT全文共24页,当前为第7页。 公式栏 列号 名字框 行号 当前单元格 工作表标签 工作表 excel2007培训教程PPT全文共24页,当前为第8页。 工作簿窗口 1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。 2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿,最多255张。 3. 工作表: 工作的主要对象,由行、列组成的表格。 03版EXCEL:列 A,B...,IV(256);行 1,2...65536。 07版EXCEL:列 A,B...,XFD( 16384);行 1,2...1048576 列: 64倍 行:16倍 4. 单元格: 行和列的交叉,表格的最小单位。 5. 活动单元格:当前正在操作的单元格,被黑线框住。 6. 工作表标签: Sheet1~Sheet3,当前活动的白色,其余灰色。 7. 标签滚动按钮: 利用标签按钮,切换显示工作表。 excel2007培训教程PPT全文共24页,当前为第9页。 错误信息 原因 #####! 1.公式所产生的结果太长,该单元格容纳不下 2.日期或时间格式的单元格中出现负值 #DIV/0! 公式中出现被零除的现象 #N/A 在函数或公式中没有可用数值时 #NAME? 在公式中出现excel不能识别的文本时 #NULL! 当试图为两个并不交叉的区域指定交叉点时 #NUM! 当函数或公式中某个数字有问题时 #REF! 当单元格引用无效时 #VALUE! 使用错误的参数或运算对象类型 excel2007培训教程PPT全文共24页,当前为第10页。 常用EXCEL函数 excel2007培训教程PPT全文共24页,当前为第11页。 1st 文本函数 LEFT(字符串,左起截取的位数) RIGHT(字符串,右起截取的位数) MID(字符串,开始截取的位置,载取的位数 TEXT(数值,数字格式代码) REPLACE(字符串,开始位置,替换个数,替换的字符) excel2007培训教程PPT全文共24页,当前为第12页。 2nd 逻辑函数 IF(判断条件,条件成立,条件不成立) IFERROR(判断条件, 条件不成立) AND(判断条件1,判断条件2,…….判断条件n) OR(判断条件1,判断条件2,…….判断条件n) IS系列 excel2007培训教程PPT全文共24页,当前为第13页。 3rd 计数与求和函数 COUNTA,COUNT (计算非空个数;计算数字个数) SUMIF (判断区域,判断条件, 求合区) SUMPRODUCT(数据区1,数据区2) SUBTOTAL(功能键,数据区域) excel2007培训教程PPT全文共24页,当前为第14页。 4th 查找引用函数 VLOOKUP(查找值,查找区域,对应查找值在查找区域的列数,查找类型) MATCH(查找值,查找区域, 查找类型) INDEX(查找区域,行数,列数) excel2007培训教程PPT全文共24页,当前为第15页。 5th 日期函数 VLOOKUP(查找值,查找区域,对应查找值在查找区域的列数,查找类型) MATCH(查找值,查找区域, 查找类型) INDEX(查找区域,行数,列数) 23:10 excel2007培训教程PPT全文共24页,当前为第16页。 EXCEL的基本操作 excel2007培训教程PPT全文共24页,当前为第17页。 定位 绝对引用与相对引用 粘贴 排序 筛选 排序与筛选 快捷键 加密与保护 引用更新 条件格式 操作 ex
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