PDM系统表单管理操作说明.docx

产品数据管理系统(PDM)中的表单管理是至关重要的一个功能模块，主要解决非结构化数据在流程中的管理和统计难题。SINOCPC系统的表单管理操作指引详细介绍了如何利用这一功能来提高数据处理效率和准确性。 1. **概述** 表单管理是SINOCPC系统流程系统和文档管理系统的补充，它旨在解决文档作为流程对象时，数据无法有效统计、查询和分析的问题。传统的流程流转基于非格式化的文档，如DOC文档，其中的关键信息（如请假原因、天数等）无法被系统自动处理。表单管理模块应运而生，允许用户根据业务需求定义自定义表单，将数据以结构化方式存储到数据库，便于后续的数据分析和管理。 2. **名词解释** - 自定义表单：是一种通过SINOCPC系统创建的，类似于EXCEL格式的二次开发工具。它可以用于输入非结构化数据，同时支持工作流流程。 - 数据表属性：指自定义表单中涉及的数据库表格及其属性和关系。 - 定长表：每份表单实例仅包含一条数据记录，常用于录入表单。 - 不定长表：表单实例可包含零至多条记录，适用于录入表单中的子表或查询表单。 3. **功能说明** 表单管理功能包括但不限于： - 表单定义：用户可以根据业务场景定制不同类型的表单，设置所需的字段和布局。 - 数据关联：定义的表单与数据库之间的关联确保数据的有效存储。 - 表单录入：用户可以在类似EXCEL的界面中输入数据，系统自动保存至数据库。 - 表单查询：提供高效的数据检索机制，支持自定义查询条件。 - 功能扩展：包括附件上传、下拉选项、选择窗口和自定义查询等，提升用户操作体验。 4. **使用过程** 使用表单管理涉及的步骤包括表单设计、发布、填写和查询等，确保用户能够方便地创建、填写和管理表单。 5. **操作说明** - 表单录入：用户在预设的表单模板中填写信息，系统自动验证并保存数据。 - 表单查询：用户可以按照预设条件或自定义条件搜索历史数据，方便数据统计和分析。 6. **小结** 表单管理模块通过提供结构化的数据输入和存储方式，显著提升了SINOCPC系统中数据的管理效率，降低了人工统计的工作量，并且通过丰富的自定义功能，满足了用户多样化的业务需求和二次开发的便利性。 总之，PDM系统的表单管理是一个强大的工具，它将原本分散在非格式化文档中的信息转化为结构化数据，便于系统进行统计、查询和分析，为企业决策提供强有力的支持。通过深入了解和熟练运用表单管理功能，用户可以更高效地管理和利用企业数据，提升业务流程的自动化程度。